При ведении бизнеса у компании могут возникать расходы, которые имеют отношение не только к текущему отчетному периоду, но и к следующим. В бухгалтерском учете такие расходы обычно именуют расходами будущих периодов. В налоговом учете этот термин не используется, что, впрочем, не мешает компаниям осуществлять такие расходы. Так как правила налогового учета не предусматривают единого специального порядка признания "растянутых" во времени расходов, то часть учетной политики для целей налогового учета (далее - налоговая политика) организации нужно посвятить методике их учета для целей налогообложения.

 Глава 25 НК РФ, как известно, предусматривает возможность использования двух методов признания доходов и расходов - метода начисления и кассового метода. Общепринятым считается метод начисления, а кассовый метод, предполагающий небольшой объем выручки от реализации товаров (работ, услуг), применяется плательщиками налога на прибыль организаций в виде исключения.

Согласно п. 1 ст. 272 НК РФ расходы признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, при этом совершенно не важно, в какой форме и в какой момент организация производит их оплату. То есть законодатель "привязывает" признание расходов к условиям гражданско-правовых сделок, в рамках которых они осуществлены.

Поскольку в НК РФ понятие "сделка" отсутствует, налогоплательщик должен использовать этот термин в том значении, которое ему придается в гражданском праве. Напомню, что в соответствии со ст. 153 ГК РФ сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Иначе говоря, признание расходов по гражданско-правовым сделкам следует распределять в соответствии с документами на эти сделки, например в соответствии с условиями договора. Так, если расходы осуществлены по договору сроком действия в один год, признание их в налоговом учете следует производить равными частями в течение всего срока действия договора.

Относительно расходов по сделкам, не содержащим указания на срок, ст. 272 НК РФ определено, что, в случае если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, подобные расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.

Самостоятельность в части признания расходов означает для налогоплательщика, что их порядок признания должен стать элементом его налоговой политики. Поскольку компания вправе решать сама, в течение какого времени она будет признавать такие расходы в целях налогообложения, она должна определить срок списания этих расходов и закрепить свое решение в налоговой политике.

Обратите внимание: "растянутые" расходы сегодня имеют место практически в каждой компании, так как работа на компьютере невозможна без соответствующего программного обеспечения, которым большинство фирм пользуется на основании лицензионного договора с правообладателем.

Если в лицензионном договоре срок действия не указан, то при списании расходов на программное обеспечение налогоплательщик вправе самостоятельно определить, в течение какого времени он будет учитывать данные расходы при налогообложении (Письма Минфина России от 18.03.2014 № 03-03-06/1/11743, от 18.03.2013 № 03-03-06/1/8161).

Минфин в подобной ситуации рекомендует пользоваться общим сроком действия лицензионного договора. По общему правилу, установленному ст. 1235 ГК РФ, при отсутствии в лицензионном договоре условия о сроке его действия договор считается заключенным на пять лет (Письмо Минфина России от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039).

В то же время судебная практика допускает, что при отсутствии срока действия лицензионного договора расходы по такой сделке налогоплательщик вправе признавать единовременно (Постановления ФАС Московского округа от 01.09.2011 по делу № А40-5385/11-20-22, ФАС Северо-Западного округа от 09.08.2011 по делу № А56-52065/2010 и др.).

Если при списании расходов на программное обеспечение организация намерена придерживаться единовременного списания, то рекомендую закрепить этот порядок признания расходов в своей налоговой политике. Это поможет при возникновении претензий со стороны налоговиков.

При списании расходов в течение самостоятельно установленного срока налогоплательщик также обязан руководствоваться принципом равномерности. Такого мнения на этот счет придерживаются столичные чиновники (Письмо УФНС России по г. Москве от 04.06.2008 № 20-12/053633).

Вместе с тем нужно отметить, что принцип равномерности признания расходов может и нарушаться налогоплательщиком. Такой вывод можно сделать на основании Письма Минфина России от 15.10.2008 № 03-03-05/131, в котором отмечено, что лизинговые платежи могут признаваться в составе расходов не равномерно, а в соответствии с графиком лизинговых платежей (см. также Письма Минфина России от 17.04.2009 № 03-03-06/1/258, от 29.01.2010 № 03-03-06/2/13, хотя в них речь идет о доходах лизингополучателя).

Такого же подхода придерживаются и суды, о чем свидетельствует Постановление ФАС Уральского округа от 16.12.2008 по делу № А76-4062/08.

Учитывая, что НК РФ настаивает на использовании принципа равномерности, организациям-лизингополучателям, производящим выплаты в соответствии с графиком, установленным договором, рекомендую такой порядок признания расходов закрепить в своей налоговой политике. В случае возникновения спорной ситуации при проверке это может стать серьезной поддержкой в пользу фирмы.

Обратите внимание: Минфин России в Письме от 15.10.2008 № 03-03-05/132 указывает, что положения п. 1 ст. 272 НК РФ применяются только к расходам, осуществленным в рамках гражданско-правовых сделок. К расходам, осуществленным по иным основаниям, данная норма законодательства не применяется, например к расходам на лицензирование бизнеса.

Напомню, что до вступления в силу нового Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" лицензия выдавалась сроком на пять лет, что вызывало немало вопросов среди налогоплательщиков в части списания ее стоимости в состав налогооблагаемых расходов.

Нужно сказать, что по большинству видов лицензий, предусмотренных законодательством РФ, расходы на их получение связаны по сути с уплатой государственной пошлины, взимаемой за ее выдачу.

Государственная пошлина налоговым законодательством отнесена в состав федеральных налогов и сборов, следовательно, она на основании п. 1 ст. 264 НК РФ относится к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, а согласно пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ такие расходы могут учитываться налогоплательщиком в полном объеме на дату начисления. Следовательно, сумма государственной пошлины, уплаченной при лицензировании, признается единовременным расходом на дату ее уплаты (Письмо Минфина России от 12.04.2013 № 03-03-06/1/12248, Постановление ФАС Московского округа от 12.08.2009 по делу № А40-76048/08-109-319).

Исходя из того что до 1 января 2011 г. в бухгалтерском учете расходы на лицензирование учитывались в составе расходов будущих периодов и списывались в состав затрат равными долями в течение срока действия лицензии, многие фирмы применяли в налоговом учете бухгалтерский алгоритм списания лицензионных расходов, что позволяло им избежать необходимости применения Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н.

После 1 января 2011 г. расходы на лицензирование в бухгалтерском учете организации признаются текущими расходами, а это означает, что расходы на получение лицензии признаются и в бухгалтерском, и в налоговом учете одинаково. Данное правило справедливо для всех видов бизнеса.

В то же время есть некоторые виды деятельности, где лицензии стоят немалых денег. Достаточно вспомнить о производстве алкоголя, где списание стоимости дорогостоящей лицензии единовременным платежом может обернуться для компании весьма негативными последствиями. Так, например, ухудшение финансовых показателей отчетности может привести к проблемам с получением кредитов или средств инвесторов. Если компания хочет избежать таких последствий, то, хотя в бухгалтерском учете стоимость лицензии признается текущим расходом, она может "растянуть" срок ее списания, руководствуясь принципом рациональности ведения бухгалтерского учета.

Понятно, что такой порядок списания расходов на лицензирование нужно закрепить в своей учетной политике для целей бухгалтерского учета. Чтобы избежать различий в учетах, можно и нужно воспользоваться бухгалтерским механизмом списания и в налоговом учете, внеся соответствующее положение в налоговую политику компании.

Ситуация, когда расходы признаются одинаково в бухгалтерском учете и для целей налогообложения, удобна для компании, так как это позволяет снижать трудоемкость при ведении учетной работы.

Вместе с тем сблизить учеты можно не всегда, поскольку по некоторым видам "растянутых" расходов гл. 25 НК РФ предусматривает особый порядок списания. В частности, к таким расходам относятся расходы на освоение природных ресурсов, расходы на НИОКР, в результате проведения которых налогоплательщик получает исключительные права, списываемые в состав прочих расходов в течение двухгодичного срока, расходы по различным видам страхования, а также убытки от реализации амортизируемого имущества.

Все эти расходы, исходя из гл. 25 НК РФ, представляют собой "растянутые" расходы, поэтому в разделе налоговой политики в части признания таких расходов необходимо отметить моменты, в отношении которых налоговое законодательство содержит возможность выбора или не дает ясного и понятного применения тех или иных положений.

1. Расходы на освоение природных ресурсов.

В налоговом учете указанному виду расходов посвящена ст. 261 НК РФ, причем порядок их признания зависит от их вида.

С 1 января 2014 г. перечень затрат, признаваемых для целей налогообложения расходами на освоение природных ресурсов (ОПР), был расширен.

В составе расходов на ОПР учитываются теперь расходы организации на:

- геологическое изучение недр;

- разведку полезных ископаемых;

- проведение работ подготовительного характера;

- проведение работ по зарезке боковых стволов эксплуатационных скважин.

Так, расходы на поиск и оценку месторождений полезных ископаемых (включая аудит запасов), в том числе расходы, связанные со строительством (бурением) и (или) ликвидацией (консервацией) скважин (за исключением признаваемых амортизируемым имуществом); разведку полезных ископаемых и (или) гидрогеологические изыскания, осуществляемые на участке недр в соответствии с полученными в установленном порядке лицензиями или иными разрешениями уполномоченных органов; приобретение необходимой геологической и иной информации у третьих лиц, в том числе в государственных органах; проведение работ по зарезке боковых стволов эксплуатационных скважин включаются в состав расходов равномерно в течение 12 месяцев.

Чуть больше списывать придется все остальные расходы, связанные с освоением природных ресурсов: они включаются в состав расходов равномерно в течение двух лет, но не более срока эксплуатации соответствующего участка недр.

Таким порядком учета расходов на ОПР пользуется большинство налогоплательщиков. Исключение составляют операторы нового морского месторождения углеводородного сырья и владельцы лицензий на пользование участком недр, в границах которого расположено новое морское месторождение углеводородного сырья либо в границах которого предполагается осуществлять поиск, оценку и (или) разведку нового морского месторождения углеводородного сырья.

Указанные лица ведут учет расходов на ОПР в порядке, установленном п. п. 7 и 8 ст. 261 НК РФ. Следовательно, при формировании своей налоговой политики в части расходов на ОПР они должны исходить из своего порядка учета таких расходов.

Следует отметить, что если у налогоплательщика имеют место расходы на освоение природных ресурсов, относящиеся к нескольким участкам недр, то порядок их распределения необходимо закрепить в налоговой политике.

Кроме того, в налоговой политике следует отразить и сам порядок включения расходов на освоение природных ресурсов в состав прочих расходов. Налоговое законодательство позволяет их включать в состав прочих расходов либо по окончании указанных работ в целом, либо поэтапно. Используемый вариант также следует закрепить в своем нормативном документе.

Обратите внимание: стоимость лицензии по пользованию недрами можно списывать на расходы либо через механизм амортизации (аналогично амортизации нематериальных активов), либо относить в состав прочих расходов равномерно в течение двух лет (п. 1 ст. 325 НК РФ).

Избранный вариант списания стоимости лицензии по пользованию недрами также должен найти свое отражение в налоговой политике компании.

Необходимо иметь в виду, что в бухгалтерском учете расходы на освоение природных ресурсов более не рассматриваются в качестве расходов будущих периодов. Однако признать их расходами текущего периода компания не вправе. Запрет на такие действия вытекает из п. 19 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, согласно которому организация, имеющая "растянутые" расходы, обусловливающие получение доходов в течение нескольких отчетных периодов, обязана их обоснованно распределять между отчетными периодами.

До появления федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ), применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и Банком России до дня вступления в силу указанного Закона (то есть до 1 января 2013 г.) (п. 1 ст. 30 данного Закона).

Следовательно, пока учет бухгалтерских расходов организации по-прежнему ведут на основании ПБУ 10/99. Поэтому, на мой взгляд, в бухгалтерском учете расходов на освоение природных ресурсов целесообразно применять порядок списания, установленный нормами НК РФ. Это поможет избежать разницы между прибылью бухгалтерской и налоговой. В силу того что с 2011 г. для целей налогообложения принимаются любые расходы на освоение природных ресурсов, в том числе и безрезультатные, какой-либо разницы в учетах налогоплательщика возникать не будет.

Напомню: до 2011 г. в бухгалтерском учете безрезультатные работы можно было учесть в полном объеме, тогда как в налоговом учете на основании п. 5 ст. 261 НК РФ и п. 35 ст. 270 НК РФ налогоплательщик не имел права учитывать их для целей налогообложения, следовательно, возникала постоянная разница.

2. Расходы на НИОКР.

В силу п. 1 ст. 262 НК РФ расходами на НИОКР признаются расходы, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), новых или усовершенствованию применяемых технологий, методов организации производства и управления.

Согласно п. 2 ст. 262 НК РФ к расходам налогоплательщика на НИОКР относятся:

- суммы амортизации по основным средствам и нематериальным активам (за исключением зданий и сооружений), используемым для выполнения НИОКР, начисленные в соответствии с гл. 25 НК РФ за период, определяемый как количество полных календарных месяцев, в течение которых указанные основные средства и нематериальные активы использовались исключительно для выполнения НИОКР;

- суммы расходов на оплату труда работников, участвующих в выполнении НИОКР за период работы над этими разработками. В состав данного вида НИОКР включаются:

суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда;

начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;

суммы платежей (взносов) работодателей по договорам обязательного страхования, суммы взносов работодателей, уплачиваемых в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений", а также суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами), имеющими соответствующие лицензии;

расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями;

- материальные расходы, предусмотренные пп. 1 - 3, 5 п. 1 ст. 254 НК РФ, непосредственно связанные с выполнением НИОКР;

- стоимость работ по договорам на выполнение научно-исследовательских работ, договорам на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ - для налогоплательщика, выступающего в качестве заказчика научных исследований и (или) опытно-конструкторских разработок;

- отчисления на формирование фондов поддержки научной, научно-технической и инновационной деятельности, созданных в соответствии с Федеральным законом от 23.08.1996 № 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике", в сумме не более 1,5% доходов от реализации, определяемых согласно ст. 249 НК РФ.

Обратите внимание: список расходов на НИОКР не является исчерпывающим, так как законодатель допускает в их составе учитывать другие расходы, непосредственно связанные с НИОКР, но в сумме не более 75% суммы расходов на оплату труда сотрудников, участвующих в разработках.

Из п. 4 ст. 262 НК РФ следует, что расходы на НИОКР признаются для целей налогообложения после завершения этих исследований или разработок (отдельных этапов работ) и (или) подписания сторонами акта сдачи-приемки. При этом в общем случае налогоплательщик наделен правом включать расходы на НИОКР в состав прочих расходов в том отчетном (налоговом) периоде, в котором завершены такие исследования или разработки (отдельные этапы работ). В силу этого в своей налоговой политике налогоплательщик должен отразить выбранный им порядок признания - после завершения работ в целом или по завершении отдельных этапов.

В качестве "растянутых" расходов на НИОКР, как уже было отмечено выше, могут рассматриваться расходы на НИОКР, в результате проведения которых налогоплательщик получает исключительные права, списываемые в состав прочих расходов в течение двух лет. Если у компании имеют место такие НИОКР и она не учитывает эти расходы как НМА, стоимость которого погашается посредством начисления амортизации, то расходы на НИОКР списываются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в течение двух лет.

Понятно, что выбранный вариант списания подобных НИОКР должен найти отражение в налоговой политике налогоплательщика. Иначе говоря, гл. 25 НК РФ в отношении таких расходов предусматривает их равномерное списание в течение года, поэтому данные расходы налогоплательщик будет признавать ежемесячно в размере 1/24 осуществленных затрат.

В отношении НИОКР, не давших положительного результата, нормами гл. 25 НК РФ предусмотрен аналогичный порядок списания.

3. Взносы по договорам страхования.

Порядок учета расходов на услуги страховщиков (причем это касается как обязательного, так и добровольного страхования) зависит от способа уплаты страховых взносов (п. 6 ст. 272 НК РФ).

Расходы по обязательному и добровольному страхованию (негосударственному пенсионному обеспечению) признаются в качестве расхода в том отчетном (налоговом) периоде, в котором налогоплательщиком были перечислены денежные средства на уплату страховых (пенсионных) взносов.

По договорам страхования, заключенным на срок более одного отчетного периода, с условием уплаты страхового (пенсионного) взноса разовым платежом или в рассрочку, расходы признаются равномерно в течение срока действия договора пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде (Письмо Минфина России от 23.04.2009 № 03-03-06/1/275).

Обратите внимание: в целях налогообложения расходы на страхование работников подлежат нормированию. Кроме того, нормированию подлежат и расходы по обязательному имущественному страхованию: они включаются в налоговую базу по налогу на прибыль в пределах страховых тарифов, утвержденных в соответствии с законодательством РФ и требованиями международных конвенций. И только если законодательно утвержденных тарифов нет, организация вправе их учитывать для целей налогообложения в размере фактических затрат.

Напомню, что:

- с 1 января 2012 г. налогоплательщики вправе признавать для целей налогообложения расходы на добровольное страхование экспортных кредитов и инвестиций от предпринимательских и (или) политических рисков;

- с 1 января 2014 г. в состав налогооблагаемых расходов на страхование включены расходы на страхование, осуществляемое в соответствии с законодательством РФ, в целях обеспечения финансирования мероприятий, предусмотренных планом предупреждения и ликвидации разливов нефти и нефтепродуктов.

4. Убытки от реализации амортизируемого имущества.

Статьей 268 НК РФ определено, что при реализации амортизируемого имущества, доходы от такой реализации уменьшаются на остаточную стоимость амортизируемого имущества, определяемую в соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ.

В том случае если остаточная стоимость амортизируемого имущества с учетом расходов, связанных с его реализацией, превышает выручку от реализации, разница между этими величинами признается убытком налогоплательщика, который также можно признать расходом, "растянутым" по времени.

В части признания такого убытка для целей налогообложения применяется следующий порядок: полученный убыток включается в состав прочих расходов фирмы равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования этого имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации.

В бухгалтерском учете такие убытки не признаются расходами будущих периодов и списываются в состав затрат единовременно в периоде продажи. Вследствие этого при наличии таких операций у налогоплательщика обязательно возникнет необходимость в применении ПБУ 18/02. Сумма убытка от реализации амортизируемого имущества, которая будет учтена в составе налогооблагаемых расходов следующих отчетных периодов, приведет к образованию в бухгалтерском учете вычитаемой временной разницы и, соответственно, к образованию отложенного налогового актива.