Классификация счетов бухгалтерского учета - это объединение счетов по определенным признакам и установление общих свойств различных групп счетов с целью их изучения и правильного применения. Наиболее типичными признаками, по которым производится классификация бухгалтерских счетов, являются структура (строение) счета и его назначение, а также экономическое содержание. Каждая организация (кроме кредитной и бюджетной) вне зависимости от организационно-правовой формы и формы собственности, ведущая бухгалтерский учет методом двойной записи, обязана применять план счетов.

План счетов бухгалтерского учета - это систематизированный перечень счетов. С их помощью осуществляются наблюдение и контроль за хозяйственными операциями и изменениями в составе имущества и источников его формирования. Все счета бухгалтерского учета классифицируются по экономическому содержанию, а также по назначению и структуре.

По признаку однородности экономического содержания счета бухгалтерского учета можно разделить на две группы: счета хозяйственных средств и хозяйственных процессов и счета источников образования хозяйственных средств.

Счета хозяйственных средств и хозяйственных процессов, в свою очередь, подразделяются:

1) на счета учета производства и производственного потребления, к которым относятся счета:

- по учету основных средств и нематериальных и других внеоборотных активов (01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 04 "Нематериальные активы", 07 "Оборудование к установке", 08 "Вложения во внеоборотные активы", 09 "Отложенные налоговые активы");

- по учету производственных запасов (10 "Материалы", 11 "Животные на выращивании и откорме", 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей", 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей");

- по учету затрат на изготовление и производство продукции, работ и услуг (15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 20 "Основное производство", 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", 44 "Расходы на продажу", 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам", 97 "Расходы будущих периодов");

2) счет непроизводственного потребления (29 "Обслуживающие производства и хозяйства");

3) счета учета обращения:

- по учету готовой продукции и реализации (41 "Товары", 42 "Торговая наценка", 43 "Готовая продукция", 45 "Товары отгруженные", 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы");

- по учету денежных средств и вложений (50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках", 57 "Переводы в пути", 58 "Финансовые вложения");

- по учету средств в расчетах (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 75 "Расчеты с учредителями" (субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал"), 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 77 "Отложенные налоговые активы", 79 "Внутрихозяйственные расчеты");

4) счета по учету распределения (84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), 99 "Прибыли и убытки").

Счета источников образования хозяйственных средств подразделяются на счета:

1) учета собственных источников:

- по учету капитала (80 "Уставный капитал", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал");

- по учету резервов (59 "Резервы под обесценение финансовых вложений", 63 "Резервы по сомнительным долгам", 96 "Резервы предстоящих расходов");

- по учету финансирования (86 "Целевое финансирование");

- по учету амортизации (02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов");

- по учету финансовых результатов (98 "Доходы будущих периодов", 99 "Прибыли и убытки");

2) учета заемных источников:

- по учету кредитов и займов (66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам");

- по учету кредиторской задолженности (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 75 "Расчеты с учредителями" (субсчет "Расчеты по выплате доходов"), 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 79 "Внутрихозяйственные расчеты");

- по учету постоянных обязательств (68 "Расчеты с бюджетом", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда").

По назначению и структуре счета бухгалтерского учета можно классифицировать следующим образом:

1) основные счета, предназначенные для контроля за наличием и движением имущества организации по составу, размещению и источникам его образования.

Различают основные активные, основные пассивные и основные активно-пассивные счета.

Основные активные счета используются для контроля и учета основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов и денежных средств, а также расчетов с дебиторами (01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 04 "Нематериальные активы", 20 "Основное производство").

Основные пассивные счета применяются для учета изменения капиталов, фондов, полученных кредитов, займов, обязательств организации и расчетов с кредиторами (80 "Уставный капитал", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал").

Основные активно-пассивные счета предназначены для учета расчетов с дебиторами и кредиторами (76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 79 "Внутрихозяйственные расчеты");

2) регулирующие счета, предназначенные для уточнения (регулирования) оценки отдельных объектов имущества и источников его образования, учитываемых на основном счете.

Самостоятельного значения регулирующие счета не имеют и применяются только с основным счетом. По способу уточнения оценки различают счета контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные.

Контрарные регулирующие счета уменьшают остаток имущества на основном счете на сумму своего остатка. Эти счета могут быть двух видов: контрактивные и контрпассивные.

Контрактивный счет применяется для уточнения остатка основного активного счета, он уменьшает его сальдо на сумму своего сальдо. Контрпассивный применяется для уточнения сумм источников имущества, учитываемых на основных пассивных счетах, остаток по контрпассивному счету уменьшает размер источника основного пассивного счета. К контрактивным относятся счета 02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов". К контрпассивным - 81 "Собственные акции (доли)".

Дополнительные регулирующие счета, в противоположность контрарным, увеличивают имущество на основных счетах на сумму своего остатка. Дополнительные активные счета увеличивают на сумму своего сальдо остаток основного активного счета, дополнительные пассивные увеличивают соответственно остаток основного пассивного счета. К дополнительным регулирующим относятся счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", 42 "Торговая наценка".

Контрарно-дополнительные счета могут как уменьшать, так и увеличивать оценку объектов основных счетов. Если на основном балансовом счете проводки делаются методом дополнительной записи, то контрарно-дополнительный счет выступает в качестве дополнительного регулирующего счета, и наоборот: если проводки делаются методом красного сторно, контрарно-дополнительный счет выступает в качестве контрарного. Примером контрарно-дополнительного является счет 40 "Выпуск продукции (работ и услуг)";

3) распределительные счета, предназначенные для накапливания отдельных расходов с целью их последующего распределения между отдельными видами работ для полного исчисления фактической себестоимости продукции (работ, услуг).

Различают собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные счета.

Собирательно-распределительные счета используются для учета затрат, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную произведенную либо реализованную продукцию. Распределение таких затрат осуществляется в конце месяца в соответствии с принятой учетной политикой организации. По окончании расчетного периода собирательно-распределительный счет закрывается и сальдо не имеет, а потому в балансе не отражается. К данной группе относятся счета 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы".

Бюджетно-распределительные счета предназначены для разделения затрат между отдельными отчетными периодами. Они помогают устранить колебания себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг) по отчетным периодам.

Примерами бюджетно-распределительных счетов являются счета 63 "Резервы по сомнительным долгам", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 96 "Резервы предстоящих расходов";

4) калькуляционные счета, предназначенные для исчисления себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг в отчетном периоде.

По дебету калькуляционных счетов отражаются фактические затраты на производство продукции, по кредиту - списание фактической себестоимости выпущенной продукции. К ним относятся счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства";

5) сопоставляющие счета, предназначенные для исчисления финансового результата отдельных хозяйственных операций и деятельности организации в целом.

На этих счетах один и тот же объект учета отражается в двух разных оценках: по дебету и по кредиту. Существуют операционно-результативные и финансово-результативные сопоставляющие счета.

На операционно-результативном сопоставляющем счете учитываются расходы и доходы по операциям реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг, выбытия основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов (28 "Брак в производстве", 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы").

На финансово-результативном счете по кредиту отражается прибыль от реализации объектов имущества и прочих операций, по дебету - убытки и прочие внереализационные расходы. К финансово-результативным относится счет 99 "Прибыли и убытки".

Забалансовые счета используются для учета ценностей, временно находящихся у организации, но не принадлежащих ей. Сущность бухгалтерского учета на забалансовых счетах заключается в том, что в них отражаются события и операции, не влияющие в данный момент на состояние баланса организации и на результат его финансово-хозяйственной деятельности. Записи на забалансовых счетах ведутся либо по дебету, либо по кредиту, т.е. отсутствует корреспонденция забалансовых счетов между собой и другими счетами бухгалтерского учета.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета содержит полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из Плана счетов бухгалтерского учета, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.).

План счетов бухгалтерского учета содержит восемь разделов, расположенных в определенной последовательности в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте. В каждом разделе все синтетические счета имеют двухзначный номер (от 01 до 99).

Субсчета отдельных синтетических счетов нумеруются по порядку в пределах каждого счета. Номера субсчетов добавляются к номеру синтетического счета.

Рассмотрим каждый раздел в отдельности.

Раздел I "Внеоборотные активы" содержит счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также операций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием (01 "Основные средства", 02 "Амортизация основных средств", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 04 "Нематериальные активы", 05 "Амортизация нематериальных активов", 07 "Оборудование к установке" (этот счет используется организациями-застройщиками), 08 "Вложения во внеоборотные активы", 09 "Отложенные налоговые активы"). К счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" могут быть открыты субсчета:

- 08/1 "Приобретение земельных участков";

- 08/2 "Приобретение объектов природопользования";

- 08/3 "Строительство объектов основных средств";

- 08/4 "Приобретение объектов основных средств";

- 08/5 "Приобретение нематериальных активов";

- 08/6 "Перевод молодняка животных в основное стадо";

- 08/7 "Приобретение взрослых животных";

- 08/8 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ" и др.

Раздел II "Производственные запасы" содержит счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении предметов труда для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением). К указанному разделу относятся счета 10 "Материалы", 11 "Животные на выращивании и откорме", 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям". К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:

- 10/1 "Сырье и материалы";

- 10/2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";

- 10/3 "Топливо";

- 10/4 "Тара и тарные материалы";

- 10/5 "Запасные части";

- 10/6 "Прочие материалы";

- 10/7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";

- 10/8 "Строительные материалы";

- 10/9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";

- 10/10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

- 10/11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" и др.

К счету 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" могут быть открыты субсчета:

- 19/1 "Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств";

- 19/2 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам";

- 19/3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам" и др.

Раздел III "Затраты на производство" включает счета, предназначенные для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу).

Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется либо на счетах 20 - 29 (20 "Основное производство", 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"), либо на счетах 20 - 39. Счета 20 - 29 применяются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг); счета 30 - 39 - для учета расходов по их элементам.

Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых отражающих счетов. Состав и методика применения счетов 20 - 39 при таком варианте учета устанавливаются организацией исходя из особенностей деятельности, структуры, организации управления на основе соответствующих рекомендаций Минфина России.

Раздел IV "Готовая продукция и товары" содержит счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров. В данном разделе используются счета:

- 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";

- 41 "Товары" (используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также оказывающими услуги общественного питания. К этому счету могут быть открыты субсчета: 41/1 "Товары на складах", 41/2 "Товары в розничной торговле", 41/3 "Тара под товаром и порожняя", 41/4 "Покупные изделия" и др.);

- 42 "Торговая наценка";

- 43 "Готовая продукция" (используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность);

- 44 "Расходы на продажу", 45 "Товары отгруженные";

- 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам" (применяется при необходимости организациями, выполняющими работы долгосрочного характера, начальные и конечные сроки выполнения которых обычно относятся к разным отчетным периодам (строительные, научные, проектные, геологические и т.п.)).

Раздел V "Денежные средства" включает в себя счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории РФ и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов. Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства и операции отражаются в валюте расчетов и платежей. К этому разделу относятся счета:

- 50 "Касса" (к счету могут быть открыты субсчета: 50/1 "Касса организации", 50/2 "Операционная касса", 50/3 "Денежные документы" и др.);

- 51 "Расчетные счета";

- 52 "Валютные счета" (к счету могут быть открыты субсчета: 52/1 "Валютные счета внутри страны", 52/2 "Валютные счета за рубежом");

- 55 "Специальные счета в банках" (к счету могут быть открыты субсчета: 55/1 "Аккредитивы", 55/2 "Чековые книжки", 55/3 "Депозитные счета" и др.);

- 57 "Переводы в пути";

- 58 "Финансовые вложения" (к данному счету могут быть открыты субсчета: 58/1 "Паи и акции", 58/2 "Долговые ценные бумаги", 58/3 "Предоставленные займы", 58/4 "Вклады по договору простого товарищества" и др.);

- 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений".

Раздел VI "Расчеты" содержит счета, предназначенные для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Расчеты иностранными валютами учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке.

Одновременно они отражаются в валюте расчетов и платежей. Расчеты иностранными валютами учитываются на счетах этого раздела обособленно, т.е. на отдельных субсчетах. К указанному разделу относятся счета:

- 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

- 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

- 63 "Резервы по сомнительным долгам";

- 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";

- 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам";

- 68 "Расчеты по налогам и сборам";

- 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". К нему могут быть открыты субсчета: 69/1 "Расчеты по социальному страхованию", 69/2 "Расчеты по пенсионному обеспечению", 69/3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" (при наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 могут открываться дополнительные субсчета);

- 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

- 71 "Расчеты с подотчетными лицами";

- 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (к счету могут быть открыты субсчета: 73/1 "Расчеты по предоставленным займам", 73/2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и др.);

- 75 "Расчеты с учредителями" (государственные и муниципальные унитарные предприятия применяют этот счет для учета всех видов расчетов с уполномоченными на их создание государственными органами и органами местного самоуправления). К данному счету могут быть открыты субсчета: 75/1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал", 75/2 "Расчеты по выплате доходов" и др.;

- 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". К нему могут открываться следующие субсчета: 76/1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию", 76/2 "Расчеты по претензиям", 76/3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам", 76/4 "Расчеты по депонированным суммам" и др.;

- 77 "Отложенные налоговые обязательства";

- 79 "Внутрихозяйственные расчеты". К счету могут быть открыты субсчета: 79/1 "Расчеты по выделенному имуществу", 79/2 "Расчеты по текущим операциям", 79/3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом" и др.

Раздел VII "Капитал" включает счета, предназначенные для обобщения информации о состоянии и движении капитала организации (80 "Уставный капитал", 81 "Собственные акции (доли)", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 86 "Целевое финансирование").

Раздел VIII "Финансовые результаты" отражает счета, предназначенные для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период. К данным счетам относятся:

- счет 90 "Продажи" (к нему могут быть открыты субсчета: 90/1 "Выручка", 90/2 "Себестоимость продаж", 90/3 "Налог на добавленную стоимость", 90/4 "Акцизы", 90/9 "Прибыль/убыток от продаж");

- счет 91 "Прочие доходы и расходы" (могут быть открыты субсчета: 91/1 "Прочие доходы", 91/2 "Прочие расходы", 91/9 "Сальдо прочих доходов и расходов");

- счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

- счет 96 "Резервы предстоящих расходов";

- счет 97 "Расходы будущих периодов";

- счет 98 "Доходы будущих периодов" (к счету могут быть открыты субсчета: 98/1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов", 98/2 "Безвозмездные поступления", 98/3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы", 98/4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" и др.);

- счет 99 "Прибыли и убытки".

Обратите внимание! Отдельно выделены забалансовые счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе. К ним относятся счета 001 "Арендованные основные средства", 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", 003 "Материалы, принятые в переработку", 004 "Товары, принятые на комиссию", 005 "Оборудование, принятое для монтажа" (используется организациями-подрядчиками), 006 "Бланки строгой отчетности", 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов", 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные", 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные", 010 "Износ основных средств", 011 "Основные средства, сданные в аренду".