Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат. Способ учета готовой продукции должен быть закреплен в приказе об учетной политике.

Материалы и товары отражаются в бухгалтерском учете по фактической цене приобретения, включая все расходы, связанные с приобретением конкретных ТМЦ.

Для обобщения информации о наличии и движении материалов используется счет 10 "Материалы". Приход материалов отражается по дебету счета 10, расход - соответственно по кредиту счета 10. Для учета движения товаров используется счет 41 "Товары".

Для учета материалов можно использовать также счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Счет 15 можно использовать только тогда, когда учет покупных материалов ведется по учетным ценам. Учетную цену вы можете установить самостоятельно (например, цену поставщика).

На счете 16 учитывается разница между учетной ценой и фактической себестоимостью материально-производственных запасов.

Разница между учетной ценой и фактической ценой материально-производственных запасов списывается в дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

Если учетная цена превысила фактическую себестоимость, то на сумму превышения надо сделать запись:

Дебет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" Кредит 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"

- списано превышение учетной цены материалов над их фактической себестоимостью.

Если учетная цена запасов оказалась меньше их фактической себестоимости, сделайте проводку:

Дебет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" Кредит 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"

- списано превышение фактической себестоимости материалов над их учетной ценой (перерасход).

Если предприятие непосредственно занимается производством продукции, то для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции используется счет 43 "Готовая продукция". При любом способе учета по дебету счета 43 отражается поступление готовой продукции на склад предприятия. Оприходование готовой продукции, изготовленной (полученной) для реализации, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд предприятия, отражается по дебету счета 43 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. Если готовая продукция полностью направляется для использования на самом предприятии, то она на счет 43 может не приходоваться, а учитывается на счете 10 "Материалы" и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

Если учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости, то оприходование готовой продукции на склад (отражение по дебету счета 43) осуществляется по фактически сложившимся затратам на изготовление изделия. Рассчитать фактическую себестоимость можно только по окончании отчетного периода (месяца).