Отражение в бухгалтерском учете приобретения ГСМ (топлива) для служебного автотранспорта.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки в момент оприходования ГСМ (топлива), если их поступление организация-покупатель отражает без использования счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"
1	10-3, субсчет "ГСМ на складах"	60, 76	Отражена (начислена) покупная стоимость ГСМ (топлива) без НДС
Бухгалтерские проводки в момент оприходования ГСМ (топлива), если их поступление организация-покупатель отражает с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"
1	15, субсчет "Заготовление и приобретение материалов"	60, 76	Отражена (начислена) покупная стоимость ГСМ (топлива) без НДС
2	10-3, субсчет "ГСМ на складах"	15, субсчет "Заготовление и приобретение материалов"	Оприходованы на склад(ы) ГСМ (топливо) по фактической (покупной) стоимости без НДС
Бухгалтерские проводки при отражении НДС по оприходованным (принятым на учет) ГСМ (топливу)
1	19-3	60, 76	Учтен (начислен) НДС по приобретенным ГСМ (топливу)
2	68, субсчет "Расчеты по НДС"	19-3	Принят к вычету из бюджета НДС по оприходованным ГСМ (топливу), приобретенным для производственных (с НДС) целей
Бухгалтерские проводки при оплате ГСМ (топлива) продавцу
1	60, 76	50, 51	Оплачена поставщику организацией-покупателем задолженность по приобретенным у него ГСМ (топливу)
Бухгалтерские проводки при отражении использования ГСМ (топлива) для производственных целей
1	20, 23, 25, 26, 44	10-3, субсчет "ГСМ на складах"	Списана фактическая стоимость без НДС израсходованного водителем ГСМ (топлива) на затраты производства (расходы на продажу)

 

Отражение в бухгалтерском учете приобретения ГСМ (топлива) для служебного автотранспорта по топливным картам. Право собственности на ГСМ (топливо) переходит в момент заправки транспортных средств.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при выдаче предварительной оплаты продавцу
1	60, субсчет "Расчеты по авансам выданным"	50, 51	Начислена дебиторская задолженность поставщику по авансам (предоплате), выданным в счет предстоящих поставок ГСМ (топлива)
2	68, субсчет "Расчеты по НДС"	76, субсчет "НДС с авансов выданных"	Принят к вычету НДС по авансу (предоплате), выданному продавцу
Бухгалтерские проводки при получении водителями организации-покупателя ГСМ (топлива) по топливной карте АЗС
1	10-3, субсчет "ГСМ в баках автомобилей"	60, субсчет "Расчеты по авансам выданным"	Отражена (начислена) покупная стоимость ГСМ (топлива) без НДС, заправленных в баки автомобилей
2	19-3	60, субсчет "Расчеты по авансам выданным"	Учтен (начислен) НДС по приобретенным ГСМ (топливу)
3	68, субсчет "Расчеты по НДС"	19-3	Принят к вычету из бюджета НДС по оприходованным ГСМ (топливу), приобретенным для производственных (с НДС) целей
Бухгалтерские проводки при восстановлении НДС, предъявленного ранее к вычету по выданной предварительной оплате
1	76, субсчет "НДС с авансов выданных"	68, субсчет "Расчеты по НДС"	Восстановлен обратной записью НДС к уплате в бюджет, предъявленный ранее к вычету по выданному авансу (предоплате) или
	68, субсчет "Расчеты по НДС"	76, субсчет "НДС с авансов выданных"	Сторнирован НДС к уплате в бюджет, предъявленный ранее к вычету по выданному авансу (предоплате)
Бухгалтерские проводки при отражении использования ГСМ (топлива) для производственных целей
1	20, 23, 25, 26, 44	10-3, субсчет "ГСМ в баках автомобилей"	Списана фактическая стоимость без НДС израсходованного водителем ГСМ (топлива) на затраты производства (расходы на продажу)

 

Отражение в бухгалтерском учете приобретения ГСМ (топлива) для служебного автотранспорта. Договором с организацией-поставщиком предусмотрен переход права собственности на ГСМ (топливо) в момент передачи талонов покупателю.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при переходе права собственности на ГСМ (топливо) к покупателю
1	10-3, субсчет "ГСМ по талонам"	60, 76	Отражена (начислена) покупная стоимость ГСМ (топлива) без НДС, право собственности на которые перешло к покупателю
2	19-3	60, 76	Учтен (начислен) НДС по приобретенным ГСМ (топливу)
3	68, субсчет "Расчеты по НДС"	19-3	Принят к вычету из бюджета НДС по оприходованным ГСМ (топливу), приобретенным для производственных (с НДС) целей
Бухгалтерские проводки при оплате ГСМ (топлива) продавцу
1	60, 76	50, 51	Оплачена поставщику организацией-покупателем задолженность по приобретенным у него ГСМ (топливу)
Бухгалтерские проводки при выдаче водителям талонов на ГСМ (топливо) под отчет
1	71	10-3, субсчет "ГСМ по талонам"	Отражена выдача водителям талонов на ГСМ (топливо) под отчет
2	10-3, субсчет "ГСМ в баках автомобилей"	71	Отражены ГСМ (топливо) по фактической (покупной) стоимости без НДС, заправленные в баки автомобилей
Бухгалтерские проводки при использовании ГСМ (топлива) для производственных целей
1	20, 23, 25, 26, 44	10-3, субсчет "ГСМ в баках автомобилей"	Списана фактическая стоимость без НДС израсходованных водителем ГСМ (топлива) на затраты производства (расходы на продажу)

 

Отражение в бухгалтерском учете приобретения ГСМ (топлива) для служебного автотранспорта. Договором с организацией-поставщиком предусмотрен переход права собственности на ГСМ (топливо) в момент заправки транспортных средств.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки в момент приобретения талонов на ГСМ (топливо)
1	50-3	60, 76	Отражено поступление талонов на ГСМ (топливо) в кассу организации от поставщика в сумме фактических затрат на их приобретение (с НДС)
2	60, 76	50, 51	Оплачены ГСМ (топливо) поставщику
Бухгалтерские проводки в момент выдачи водителям талонов на ГСМ (топливо) под отчет
1	71	50-3	Списана фактическая себестоимость (с НДС) талонов на ГСМ (топливо), выданных водителям (подотчетным лицам) организации
Бухгалтерские проводки в момент заправки транспортных средств
1	10-3, субсчет "ГСМ в баках автомобилей"	71	Отражена (начислена) покупная стоимость ГСМ (топлива) без НДС, заправленных в баки автомобилей
2	19-3	71	Учтен (начислен) НДС по приобретенным ГСМ (топливу)
3	68, субсчет "Расчеты по НДС"	19-3	Принят к вычету из бюджета НДС по оприходованным ГСМ (топливу), приобретенным для производственных (с НДС) целей
Бухгалтерские проводки при использовании ГСМ (топлива) для производственных целей
1	20, 23, 25, 26, 44	10-3, субсчет "ГСМ в баках автомобилей"	Списана фактическая стоимость без НДС израсходованных водителем ГСМ (топлива) на затраты производства (расходы на продажу)

 

Отражение в бухгалтерском учете приобретения ГСМ (топлива) для служебного автотранспорта через подотчетных лиц.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при выдаче денег под отчет водителям
1	71	50-1	Выданы из кассы организации суммы денежных средств водителям под отчет на приобретение ГСМ (топлива) на АЗС за наличный расчет
Бухгалтерские проводки при оприходовании ГСМ (топлива) в бак служебного автомобиля с оплатой ГСМ за наличный расчет
1	10-3, субсчет "ГСМ в баках автомобилей"	71	Оприходованы ГСМ (топливо), приобретенные за наличный расчет на АЗС. Так как счет-фактура при расчете за наличный расчет не выдается, а в чеке ККМ сумма НДС отдельной строкой не выделена, сумма НДС к вычету не принимается, а учитывается вместе со стоимостью ГСМ (топлива)
Бухгалтерские проводки при использовании ГСМ (топлива) для производственных целей
1	20, 23, 25, 26, 44	10-3, субсчет "ГСМ в баках автомобилей"	Списана фактическая стоимость с НДС израсходованного водителем ГСМ (топлива) на затраты производства (расходы на продажу)