Теоретическая часть

Учет операций по начислению и выплате суммы по больничному листу и правила их оформления.

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности регламентирован Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

В страховой стаж для определения размеров указанных пособий включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию.

Страховой стаж для расчета больничного листа определяется с момента, когда работодатель перечисляет страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, начисляемые с первого дня начала работы гражданина и до наступления страхового случая. Служба в армии и правоохранительных органах включается в страховой стаж; женщина в период материнства также защищена законом и подлежит обязательному социальному страхованию. Учет стажа работника ведется в соответствии с документацией. К ним относятся:

- запись в трудовой книжке;

- платежные поручения и другие документы, подтверждающие оплату страховых взносов.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается при наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается пособие за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). В остальных случаях пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня.

Больничный лист при утрате трудоспособности по причине заболевания или травмы выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, в следующем размере:

1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100% среднего заработка;

2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80% среднего заработка;

3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60% среднего заработка.

При начислении пособия в средний заработок входят все виды выплат и вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Дневной средний заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка на 730. Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ.

Алгоритм расчета пособия исходя из среднего заработка:

1) за каждый год (например, 2013 и 2014 гг.) подсчитывается сумма начислений, облагаемых взносами в ФСС РФ;

2) отдельно каждая из сумм сравнивается с 624 000 руб., и берутся в расчет суммы, не превышающие 624 000 руб.;

3) полученные данные суммируются, делятся на 730 дн. и умножаются на коэффициент в зависимости от стажа;

4) определяется сумма к выплате путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней нетрудоспособности;

5) определяемая сумма сравнивается с суммой пособия, рассчитанной исходя из МРОТ, и берется максимальная.

Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности не может быть меньше МРОТ.

В случае если застрахованное лицо в расчетном 2-летнем периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Если застрахованное лицо имеет страховой стаж менее 6 мес. или при наличии одного или нескольких оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности, то пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере не менее МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Алгоритм расчета пособия исходя из МРОТ:

1) определяется средний дневной заработок исходя из МРОТ, по следующей формуле: МРОТ x 24 : 730;

2) если это необходимо или при работе на условиях неполного дня, то применяется районный коэффициент;

3) определяется сумма к выдаче путем умножения количества календарных дней болезни на средний дневной заработок.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного лица до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100% его среднего заработка.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональном заболеванием осуществляется полностью из средств ФСС РФ на обязательное социальное страхование от производственного травматизма.

В случае заболевания или травмы первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, остальные дни - за счет ФСС РФ.

Пособие по временной нетрудоспособности облагают НДФЛ в обычном порядке.

В учет операций по начислению и выплате суммы по больничному листу отражаются проводками:

Дт 20,25,26 Кт 70 - начислена сумма пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя;

Дт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кт 70 - начислена сумма пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ;

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» - удержан налог на доходы физических лиц;

Дт 70 Кт 50. - выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

 Практическая часть

Из банка получена выписка о состоянии расчетного счета за 08.04_. Начальное сальдо – 144 000 рублей. Определить сумму остатка денежных средств на расчетном счете.

Поступило:

165000+25500+12300+4950=207750 руб.

Перечислено:

18600+11400+59300+10000=99300 руб.

Остаток на конец:

144000+207750-99300=252450 руб.