В бухгалтерском учете объект признается нематериальным активом при одновременном выполнении следующих условий:

- он способен приносить организации экономические выгоды в будущем (используется для создания продукции, выполнения работ, оказания услуг, для управленческих нужд);

- у организации имеются правоустанавливающие документы, подтверждающие существование актива и права организации на него;

- возможность идентификации актива;

- использование объекта свыше 12 месяцев;

- не предполагается продажа актива в течение 12 месяцев;

- фактическая (первоначальная) стоимость может быть достоверно определена;

- отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

К нематериальным активам, в частности, относятся произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ, изобретения, полезные модели, селекционные достижения, секреты производства (ноу-хау), товарные знаки и знаки обслуживания. В их составе также учитывается деловая репутация организации, возникающая при приобретении предприятия как имущественного комплекса по цене выше, чем стоимость его чистых активов.

Фактическими расходами на приобретение нематериальных активов являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу);

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением нематериального актива;

- суммы, уплачиваемые за консультационные и информационные услуги, связанные с приобретением нематериального актива;

- иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива и обеспечением условий для использования активов в запланированных целях;

- общехозяйственные и иные аналогичные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов.

Если приобретаемый нематериальный актив относится к инвестиционным и для его приобретения привлекались заемные (кредитные) денежные средства, в его стоимость до начала его использования включаются также проценты, причитающиеся к уплате заимодавцу или кредитной организации.

Фактические затраты, связанные с приобретением нематериальных активов, отражаются по дебету счета учета капитальных вложений (балансовый счет 08) в корреспонденции:

- со счетами учета расчетов: Д-т 08 К-т 60, 76;

- со счетами учета расчетов с подотчетными лицами в случаях, когда они несут расходы (в т.ч. командировочные), непосредственно связанные с приобретением нематериального актива: Д-т 08 К-т 71;

- со счетами учета управленческих (общехозяйственных) расходов в случаях, когда они непосредственно связаны с приобретением нематериального актива: Д-т 08 К-т 26.

При принятии объекта нематериальных активов к бухгалтерскому учету фактические затраты, учтенные на счете учета капитальных вложений, относятся в дебет счета учета нематериальных активов: Д-т 04 К-т 08.

При создании нематериального актива самой организацией в расходы, формирующие его первоначальную стоимость, включают:

- суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо по договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ;

- расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых при создании нематериального актива или при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ;

- отчисления на социальные нужды (страховые взносы);

- расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, амортизация основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании нематериального актива;

- государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с созданием нематериального актива;

- суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, непосредственно связанные с созданием нематериального актива;

- иные расходы, непосредственно связанные с созданием нематериального актива и обеспечением условий для его использования в запланированных целях;

- проценты по займам и кредитам, использованным для создания нематериального актива, только в случаях, когда этот актив является инвестиционным.

Сроком полезного использования нематериального актива является выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать его с целью получения экономической выгоды (или в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации). Для отдельных видов нематериальных активов срок полезного использования может определяться исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования активов этого вида. Нематериальные активы, по которым невозможно определить срок полезного использования, считаются активами с неопределенным сроком полезного использования.

Определение срока полезного использования нематериального актива производится исходя из:

- срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;

- ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды (или использовать его в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).

Срок полезного использования нематериального актива не может превышать срок деятельности организации.

Организация ежегодно проверяет срок полезного использования на необходимость его уточнения, а также рассматривает наличие факторов, свидетельствующих о невозможности определить срок полезного использования по данному нематериальному активу.

Амортизация по нематериальным активам начисляется одним из способов:

- линейным;

- способом уменьшаемого остатка (остаточная стоимость, умноженная на дробь, в числителе которой - установленный организацией коэффициент (не выше 3), а в знаменателе - оставшийся срок полезного использования);

- способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Деловая репутация организации амортизируется линейным способом в течение 20 лет (но не более срока деятельности организации).

Пример. Стоимость нематериального актива - 100 000 руб., срок полезного использования - 30 месяцев. В бухгалтерском учете применяется способ уменьшаемого остатка с коэффициентом 3. Нематериальный актив принят к бухгалтерскому учету в марте. Определим сумму начисленной амортизации за II квартал (табл. 1).

Таблица 1

Определение суммы начисленной амортизации за II квартал

 

Ежемесячная сумма амортизации рассчитывается от остаточной стоимости нематериального актива на начало месяца (гр. 4 = гр. 2 x гр. 3).

По нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется. Если расчет будущих экономических выгод от использования нематериальных активов не является надежным, применяется только линейный способ. Организация ежегодно проверяет способ начисления амортизации по каждому нематериальному активу на необходимость его изменения в связи с существенным изменением расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от его использования.

Изменение первоначальной стоимости нематериального актива допускается в двух случаях:

- в результате переоценки актива;

- в результате его обесценения.

В ПБУ 14/2007 установлены следующие правила переоценки нематериальных активов:

- переоценка может производиться не чаще одного раза в год;

- переоценке подлежит группа однородных нематериальных активов (а не отдельный объект из этой группы);

- переоценка производится по текущей рыночной стоимости, определяемой исключительно по данным активного рынка;

- если организация один раз переоценила группу нематериальных активов, в последующем переоценка этой группы должна производиться регулярно по мере изменения их рыночной стоимости;

- переоценка нематериальных активов производится путем пересчета их остаточной стоимости.