Для обобщения информации о состоянии и движении капитала организации используются счета разд. VII Плана счетов "Капитал": 80 "Уставный капитал", 81 "Собственные акции (доли)", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 86 "Целевое финансирование".

Счет 80 "Уставный капитал" отражает информацию о состоянии и движении уставного (складочного) капитала, уставного фонда организации.

Сальдо этого счета должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по данному счету производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 в корреспонденции с дебетом счета 75 "Расчеты с учредителями". Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами учета денежных средств и других ценностей.

Аналитический учет по счету 80 организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации об учредителях организации, стадиях формирования капитала и видах акций.

Данный счет также применяется для обобщения информации о состоянии и движении вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. В этом случае счет 80 будет именоваться "Вклады товарищей".

Имущество, внесенное товарищами в простое товарищество в счет их вкладов, приходуется по дебету счетов учета имущества (51 "Расчетные счета", 01 "Основные средства", 41 "Товары" и др.) и кредиту счета 80. При возврате имущества товарищам при прекращении договора простого товарищества в бухгалтерском учете производятся обратные записи.

Аналитический учет по счету 80 ведется по каждому договору простого товарищества и каждому участнику договора. Счет 80 корреспондирует со следующими счетами (см. таблицу).

Таблица

Счет 81 "Собственные акции (доли)" применяется при наличии и движении собственных акций, выкупленных акционерным обществом у акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования. Иные хозяйственные общества и товарищества используют его для учета доли участника, приобретенной самим обществом или товариществом для передачи другим участникам или третьим лицам.

При выкупе акционерным или иным обществом (товариществом) у акционера (участника) принадлежащих ему акций (доли) в бухгалтерском учете на сумму фактических затрат делается запись: Д-т 81 К-т счетов учета денежных средств.

Аннулирование выкупленных акционерным обществом собственных акций после выполнения им всех предусмотренных процедур осуществляется по кредиту счета 81 и дебету счета 80. Возникающая при этом на счете 81 разница между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и их номинальной стоимостью относится на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Счет 82 "Резервный капитал". Отчисления в резервный капитал из прибыли отражают по кредиту счета 82 и дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Использование средств резервного капитала отражается по дебету счета 82 в корреспонденции со счетами:

- 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - в части сумм резервного фонда, направляемых на покрытие убытка организации за отчетный год;

- 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" - в части сумм, направляемых на погашение облигаций акционерного общества.

Счет 83 "Добавочный капитал". Добавочный капитал является составной частью собственного капитала организации и формируется за счет следующих источников:

- прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемого по результатам их переоценки;

- суммы разницы между продажной и номинальной стоимостями акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества (при учреждении общества, при последующем увеличении уставного капитала) за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость (Письмо УФНС России по г. Москве от 03.07.2008 № 20-12/063191@).

По кредиту счета 83 отражают:

- прирост стоимости внеоборотных активов, выявляемый по результатам их переоценки, - в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определился прирост стоимости;

- сумму разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества (при учреждении общества, последующем увеличении уставного капитала) за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость, - в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями".

Суммы, отнесенные в кредит счета 83, как правило, не списываются.

Дебетовые записи по счету 83 могут иметь место лишь в случаях:

- погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам его переоценки, - в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определилось снижение стоимости;

- направления средств на увеличение уставного капитала - в корреспонденции со счетом 75 либо 80;

- распределения сумм между учредителями организации - в корреспонденции со счетом 75 и т.п.

Аналитический учет по счету 83 организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств.

Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" применяется для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации.

Сумму чистой прибыли отчетного года списывают заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 со счета 99 "Прибыли и убытки". Сумму чистого убытка отчетного года списывают заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 с кредита счета 99.

Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 и кредиту счетов 75 и 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналогичная запись делается при выплате промежуточных доходов.

Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается по кредиту счета 84 в корреспонденции с дебетом счетов:

- 80 "Уставный капитал" - при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации;

- 82 "Резервный капитал" - при направлении на погашение убытка средств резервного капитала;

- 75 "Расчеты с учредителями" - при погашении убытка простого товарищества за счет целевых взносов его участников и др.

Аналитический учет по счету 84 организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по созданию и приобретению нового имущества или еще не использованные, в аналитическом учете могут разделяться.

Счет 86 "Целевое финансирование" отражает информацию о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных средств и т.д.

Средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий, отражают по кредиту счета 86 в корреспонденции с дебетом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Использование целевого финансирования отражается по дебету счета 86 в корреспонденции со счетами:

- 20 "Основное производство" или 26 "Общехозяйственные расходы" - при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации;

- 83 "Добавочный капитал" - при использовании средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств;

- 98 "Доходы будущих периодов" - при направлении коммерческой организацией бюджетных средств на финансирование расходов и т.п.

Аналитический учет по счету 86 ведется по назначению целевых средств и в разрезе источников их поступления.

Пример. Уставный капитал вновь созданного общества с ограниченной ответственностью - 200 000 руб. Один из учредителей общества в счет вклада вносит денежные средства в сумме 70 000 руб., другой - автомобиль, бывший в эксплуатации. Цена автомобиля, согласованная учредителями, составила 130 000 руб. По данным независимого оценщика рыночная стоимость передаваемого автомобиля составила такую же сумму.

Учетной политикой организации закреплено, что автомобиль принимается к учету по цене, согласованной учредителями.

В бухгалтерском учете операции отразятся следующим образом:

Д-т 75 "Расчеты с учредителями" К-т 80 "Уставный капитал" - 200 000 руб. - отражено формирование уставного капитала;

Д-т 50 "Касса" К-т 75 - 70 000 руб. - получены денежные средства, поступившие от первого учредителя в счет вклада в уставной капитал;

Д-т 08 "Вложения во внеоборотные активы" К-т 75 - 130 000 руб. - отражено поступление автомобиля по оценке, согласованной учредителями;

Д-т 01 "Основные средства" К-т 08 - 130 000 руб. - введен в эксплуатацию поступивший автомобиль.