В настоящей статье речь пойдет совсем о другом аудите. Действительно, в трудовой сфере указанное понятие применяется в совершенно разных отраслях. Регулярное обращение к теме проведения аудитов в очередной раз подчеркивает значимость этого процесса для каждой компании. Итак, в настоящей статье мы остановимся на внутреннем аудите и на том, как же его организовать и проводить собственными силами.
Понятие внутреннего аудита
Как мы уже отмечали ранее, деятельность любой организации связана с регулярными проверками, которые проводятся различными государственными структурами и общественными объединениями с целью выявления недостатков как в какой-либо конкретной сфере работы фирмы, так и в ее функционировании в целом. Однако до того как фирму проверят внешние организации, целесообразно наладить собственные проверки, дабы не попасть в сложную ситуацию и не поплатиться за халатное отношение к внутренним делам компании.
При анализе правовой и экономической литературы заметна закономерность применения понятия "аудит" в отношении финансовых проверок. Однако на практике данный термин часто применяется как синоним словосочетания "проверка и оценка".
Понятие внутреннего контроля (который позже и преобразовался в форму проведения внутреннего аудита) появилось в лексиконе еще в начале XVIII в., оно эволюционировало со временем. Как система контроля деятельности предприятия это понятие сформировалось к началу XX столетия в виде совокупности трех элементов: разделения полномочий, ротации персонала, использования и анализа учетных записей.
Позже функции внутреннего аудита значительно расширились, преобразовавшись в организацию и координирование действий, направленных на обеспечение сохранности активов (в финансовой составляющей аудита), проверку надежности учетной информации, повышение эффективности операций и действий, следование предписанной политике и процедурам компании.
В настоящее время важное значение в регламентации внутреннего аудита имеют международные стандарты внутреннего аудита, которые являются одной из составных частей международных основ профессиональной практики. Стандарты изложены как принципы и представляют собой основу для проведения внутреннего аудита. Структура стандартов состоит из стандартов качественных характеристик, стандартов деятельности и стандартов практического применения.
Стандарты качественных характеристик и стандарты деятельности имеют для внутреннего аудита основополагающий характер. Они рассматривают характеристики сторон, занимающихся внутренним аудитом, его сущность и критерии оценки деятельности, разрабатываются в едином варианте. Они дают, например, понятие разумной гарантии при внутреннем аудите, определяют требования к взаимодействию руководства и специалистов объекта проверки и внутренних аудиторов, компетенции штатного персонала и т.д.
Стандарты практического применения имеют локальный характер. Они регламентируют порядок проведения отдельных видов аудиторских работ. Так, указанные стандарты, например, определяют требования к документированию хода и результатов внутреннего аудита, надзор над его качеством, доступ к информационным ресурсам, разделению контрольных функций, к структуре и содержанию заключительного отчета, к организации последующего контроля над устранением выявленных недостатков.
Следует отметить, что международные стандарты внутреннего аудита призваны обеспечить единое понимание его результатов. Они описывают внутренний аудита как процесс, определяют основные требования к его подготовке, проведению и формированию завершающих документов, системе подготовки и повышения квалификации внутренних аудиторов. Международные стандарты следует воспринимать как общие указания или как отправную точку для разработки внутренних стандартов деятельности внутренних аудиторов, которые определяют единые требования к проведению аудиторских проверок, оформлению результатов проверок и консультационных услуг, к порядку подготовки заключительных документов, к подготовке, переподготовке и повышению квалификации внутренних аудиторов в каждом хозяйствующем субъекте.
Внутренний аудит - это деятельность, осуществляемая внутри предприятия, в ходе которой оценивается работа компании на соответствие принятой политике и установленным целям, в результате которой выдается заключение. В процессе проведения внутреннего аудита производятся ревизия и анализ целостности финансовых, оперативных и системных операций, а также всех других операций, требующих управления. Внутренний аудит проверяет эффективность и достоверность оперативных отчетов, предназначенных для управленческого звена, и работает в основном как функция, обслуживающая управленческий аппарат. С правовой точки зрения внутренний аудит определяется как контрольная деятельность, осуществляемая внутри аудируемого лица его подразделением - службой внутреннего аудита. Функции службы внутреннего аудита включают мониторинг адекватности и эффективности системы внутреннего контроля.
Таким образом, можно выделить следующие признаки внутреннего аудита:
- деятельность по проверке определенной сферы или деятельности компании в целом;
- деятельность осуществляется внутри компании;
- деятельность осуществляется специальным структурным подразделением или привлекаются сотрудники отдельных отделов;
- цель аудита - мониторинг эффективной деятельности;
- итогом является заключение.
В отличие от внешнего аудита, который практически всегда проверяет финансовые дела, внутренний аудит не обязательно связан с финансами, но может ставить своей задачей проверку соблюдения правил безопасности труда и охраны здоровья или законодательства о соблюдении прав женщин на производстве. Он также может быть направлен на выявление хищений или мошенничества. Таким образом, можно сделать вывод о том, что существуют различные виды внутреннего аудита. По общему правилу внутренний аудит подразделяется на следующие виды:
функциональный аудит проводится для оценки производительности и эффективности в любом функциональном разрезе хозяйственной деятельности;
межфункциональный аудит - качество исполнения различных функций оценивается в их взаимосвязи и взаимодействии;
организационно-технологический аудит выражает проводимый органом внутреннего аудита контроль разнообразных звеньев управления на предмет их организационной и/или технологической (т.е. в плане оценки совокупности применяемых способов, приемов, технологий управления, осуществляемых процедур) целесообразности (рациональности);
аудит видов деятельности предполагает объективное обследование и всесторонний анализ определенных видов деятельности, бизнес-проектов с целью выявления возможностей их улучшения и т.д.;
всесторонний аудит системы управления организацией - совокупность организационно-технологического и функционального аудитов систем управления, аудита видов деятельности, а также аудита элементов и процессов, связывающих организацию с внешней средой, например системы внешних профессиональных связей, имиджа, общественных связей и др. Здесь определяются все сильные и слабые стороны деятельности организации, оцениваются устойчивость ее положения в социальных системах более высокого порядка, а также перспективы ее развития;
аудит на соответствие предписаниям выражает процедуры аудиторского контроля на предмет соблюдения:
- установленных внешними полномочными органами законов, подзаконных актов, стандартов (правил, методик) сбыта продукции и др.;
- предписанных органами управления формальных правил, заданий и т.п.;
аудит на соответствие целесообразности выражает процедуры аудиторского контроля деятельности должностных лиц (субъектов управления) на предмет целесообразности (рациональности, разумности, обоснованности, полезности) ее продуктов (принятых решений).
Следует отметить, что основными объектами внутреннего аудита являются решение отдельных функциональных задач управления, разработка и проверка информационных систем предприятия. Объекты внутреннего аудита могут быть различными в зависимости от особенностей экономического субъекта и требований его руководства и (или) собственников. Внутренний аудит - неотъемлемая часть управленческого контроля предприятия.
Определившись в том, что же такое внутренний аудит, каковы его виды и в отношении каких объектов он проводится, важно обратить внимание на его функции.
Проверочная функция.
Эта функция должна обеспечивать формирование в организациях информации о фактах жизнедеятельности компании, адекватной реальному положению дел и заданной системе управления различными процессами. Информация систем учета, планирования и других экономических систем носит условно точный характер, что связано с использованием в этих системах знаково-символического языка, а также допущенными ошибками в ходе получения и обработки информации. Кроме того, для системы внутреннего управления необходимо иметь данные, позволяющие вскрыть причины возникновения фактов хозяйственной жизни, выявить существенные их свойства и установить закономерную связь между ними. Именно такая информация может стать основой для принятия научно обоснованных управленческих решений. Осуществление рассматриваемой функции обеспечивается за счет системного использования форм, методических приемов и процедур аудита.
Информационная функция.
Данная функция внутреннего аудита обеспечивает систему внутреннего управления и бюджетирования на всех уровнях организационной структуры организации ступенчатости управления хозяйствующим субъектом в достоверной, уместной и полезной информации. Информационная функция и проверочная функция тесно взаимосвязаны, так как они обусловлены самой сущностью внутреннего аудита и обеспечивают достижение его целей и задач в системе внутреннего управления.
Аналитическая функция.
Указанная функция позволяет осуществлять комплексный производственно-хозяйственный, инвестиционный и финансовый анализ показателей организаций в процессе внутреннего аудита для оперативного, тактического и стратегического управления ресурсами, хозяйственными процессами.
Проектно-методическая функция.
Она связана с подготовкой внутренними аудиторами проектов обоснованных управленческих решений, бизнес-планов, бюджетов, смет, хозрасчетных заданий, методических рекомендаций, положений и других документов внутренней регламентации.
Функция прямой и обратной связи.
Данная функция обеспечивает взаимодействие всех перечисленных функций и эффективность функционирования системы управления производством в целом.
Функция правовой защиты законных имущественных интересов собственников организации при хозяйственных спорах и т.д.
Перечисленные функции внутреннего аудита в достаточной степени раскрывают наиболее существенные характеристики внутреннего аудита и его свойства в системе управления производством.
Так зачем же компании необходимо организовывать систему внутреннего аудита?
Внутренний аудит помогает объективно оценить ситуацию в процессе принятия управленческих решений.
Внутренний аудит способствует выработке рекомендаций по повышению эффективности бизнес-процессов.
Внутренний аудит оптимизирует управление рисками в деятельности компании.
Итак, мы обозначили лишь основные моменты полезности внутреннего аудита компании. Однако наиболее верным мотивом для любой компании станет не просто улучшение работы фирмы, но и возможность посредством проведения регулярного внутреннего аудита избежать трагических ситуаций в случае прихода внешних проверок, их отрицательных результатов и, как следствие, крупных штрафов.
Внутренний аудит, как вы уже поняли, - понятие достаточно широкое. Указанная деятельность выполняет целый ряд задач:
в сфере внутреннего контроля - оценку адекватности и эффективности контрольных процедур, призванных снизить риски в основных сферах деятельности организации.
Среди них оценка:
- достоверности и целостности информации о финансово-хозяйственной деятельности;
- эффективности и экономичности деятельности;
- сохранности активов;
- соответствия требованиям законов, нормативных актов и договорных обязательств;
в сфере корпоративного управления - оценку процедур и рекомендации по совершенствованию процессов корпоративного управления.
Среди них рекомендации:
- по формированию и продвижению этических норм и ценностей внутри организации;
- по обеспечению эффективного управления и ответственности работников за результаты деятельности организации;
- по обеспечению информацией по вопросам рисков и контроля соответствующих подразделений организации;
- по координации деятельности и обмена информацией между советом директоров, внешними и внутренними аудиторами и руководством организации;
в сфере управления рисками - оценку рисков, связанных с деятельностью организации и ее информационными системами.
Среди них оценка:
- вероятности возникновения риска мошенничества;
- того, как организация управляет риском мошенничества.
Таким образом, внутренний аудит, безусловно, важен для каждой компании. Однако работодателям мало осознать значимость указанной деятельности, нужно также правильно организовать соответствующую систему внутри своей компании с учетом ее потребностей и ресурсов.
Основы организации внутреннего аудита в компании
Услуги внешнего аудита влекут за собой дополнительные расходы и не всегда гарантируют стопроцентный результат. Судите сами: во-первых, из-за больших затрат не все компании в состоянии регулярно привлекать аудиторов для проведения проверки. А во-вторых, приглашенные независимые ревизоры не смогут заметить все нюансы деятельности, поскольку не знают ни ее проблемных мест, ни специфики работы предприятия.
Выход из этой ситуации один - организовывать систему внутреннего аудита компании самостоятельно. Для этого важно не только знать, в каком виде ее организовать, но и прежде всего нужно учитывать основные принципы внутреннего аудита. К основным принципам внутреннего аудита в экономической литературе относят:
- системность.
Внутренний аудит должен реализоваться в компании системно.
- комплексность.
Внутренний аудит должен проводиться различными способами, а не ограничиваться чем-то одним. Комплексность внутреннего аудита может проявляться также в проверке не только одной наиболее проблемной отрасли деятельности, но и для полноценного исследования существующих проблем - проверки смежных или взаимосвязанных отраслей;
- целостность.
Внутренний аудит должен быть целостным процессом от начала проверки и до конца. Любой аудит представляет собой процесс поэтапного исследования того или иного вопроса и в случае пропуска определенного этапа результат такого аудита может быть неверным, что дезинформирует работодателя о реальном состоянии дел в компании и по факту полностью не выполнит своей функции;
- законность.
Внутренний аудит должен проводиться без нарушений законодательства Российской Федерации. Проверки, проводимые незаконными путями, безусловно, могут быть действенными, но строить систему внутреннего аудита компании на них точно не стоит. Помимо этого, принцип законности при внутреннем аудите должен быть полностью регламентирован соответствующими актами фирмы и выполняться строго во их исполнение;
- регулярность.
Большое значение для эффективности внутреннего аудита играет регулярность его проверки. Достигнуть результата и положительного влияния таких внутренних проверок возможно только в случае их регулярности, исследования моментов, в которых ранее возникали проблемы. Своеобразную работу над ошибками можно провести, только регулярно проверяя интересующие сферы жизнедеятельности компании;
- функциональную независимость.
Сущность любого внутреннего аудита состоит в проверке и поиске ошибок или несоответствий в той или иной сфере с целью их дальнейшего исправления. Идеальная ситуация тогда, когда внутренний аудит проводится отдельным структурным подразделением. Однако если компания небольшая и не может себе позволить даже отдельного сотрудника, осуществляющего аудит, руководству следует позаботиться об отсутствии влияния и негативного вмешательства других сотрудников в деятельность аудитора - сотрудника, который временно выполняет функции проверки;
- объективность.
Проведение внутреннего аудита и скрытие его результатов не оправдывает целей проверочного процесса. Та или иная отрасль деятельности компании, подвергаемая внутреннему аудиту, не будет развиваться, в случае если аудит не будет объективен. На объективность проводимого внутреннего аудита сильно влияет то, кем он проводится и в каких условиях;
- своевременность.
Внутренний аудит стоит проводить комплексно, объективно, но этого мало. Важно также время, в которое он проводится. Принцип своевременности связан с принципом регулярности, однако суть его в первую очередь состоит в том, что любая проверка должна быть проведена заранее, а не когда уже могут наступить негативные последствия для компании. В отношении внутреннего аудита полностью верна поговорка: дорога ложка к обеду;
- целенаправленность.
Внутренний аудит не может проводиться просто так, у каждой проверки должна быть четко сформулированная цель;
- результативность.
Организовать проведение внутреннего аудита в компании - это еще малая доля для его полноценного функционирования. Особое значение имеет его результативность. Подготовка мотивированного заключения, работа над выявленными проблемами и повторные проверки - лучший результат деятельности исследуемой системы.
Все вышеназванные принципы кажутся банальными, но на практике при организации системы внутреннего аудита в компании большинство руководителей забывают о некоторых из них, что в дальнейшем приводит к неэффективности указанной системы. Основывая свою работу на этих простых принципах, вы точно избежите дополнительных проблем с организацией системы внутреннего аудита.
Внутренние аудиторы должны придерживаться следующих принципов:
- честности.
Честность внутреннего аудитора является фундаментом, на котором основывается доверие к мнению аудитора. Несмотря на то что фактически честность относится к личным качествам каждого человека, при проведении внутреннего аудита наблюдается прямая связь между честностью аудитора и уровнем его профессиональности. Нечестный аудитор априори не может быть профессионалом, следовательно, и деятельность его в этой сфере будет недолгой. Честность деятельности каждого аудитора в итоге складывается в общую картину, которая отражается в отчете и характеризует реальное состояние дел в проверяемой отрасли.
Данный принцип выражается в следующем поведении внутренних аудиторов:
1.1) они должны выполнять свою работу честно, добросовестно и ответственно;
1.2) должны действовать в рамках закона и, если того требуют закон или профессиональные стандарты, раскрывать соответствующую информацию;
1.3) не должны сознательно участвовать в акциях или действиях, дискредитирующих профессию внутреннего аудитора или свою организацию;
1.4) должны уважать юридически и этически оправданные цели своей организации и вносить вклад в их достижение;
- объективности.
Внутренние аудиторы демонстрируют наивысший уровень профессиональной объективности в процессе сбора, оценки и передачи информации об объекте аудита. Внутренние аудиторы делают взвешенную оценку всех относящихся к делу обстоятельств и в своих суждениях не подвержены влиянию своих собственных интересов или интересов других лиц. Таким образом, объективность состоит в том, что внутренний аудитор беспристрастен в своих выводах и оценках. Он обязан проводить взвешенную оценку всех относящихся к проверке обстоятельств, а в своих суждениях не быть подверженным влиянию собственных интересов и интересов третьих лиц. Он не должен участвовать в деятельности, которая может повлиять на его объективность, не может принимать существенных решений, должен излагать в материалах все известные ему существенные факты, отсутствие которых может исказить информацию.
Внутренние аудиторы:
2.1) не должны участвовать в какой-либо деятельности, которая могла бы нанести ущерб их беспристрастности или восприниматься как наносящая такой ущерб. Это также распространяется на деятельность и отношения, которые могут противоречить интересам организации;
2.2) не должны принимать в подарок ничего, что могло бы нанести ущерб их профессиональному мнению или восприниматься как наносящее такой ущерб;
2.3) должны раскрывать все известные им материальные факты, которые, не будучи раскрыты, могут исказить отчеты об объекте аудита;
- конфиденциальности.
Внутренние аудиторы уважительно относятся к праву собственности на информацию, которую они получают в процессе своей деятельности, и не разглашают информацию без соответствующих на то полномочий, за исключением случаев, когда раскрытие такой информации продиктовано юридическими или профессиональными обязанностями. Они не должны использовать конфиденциальную информацию в личных интересах или любым другим образом. На практике распространены ситуации, когда в целях обеспечения соблюдения этого принципа руководитель должен разработать правила хранения и передачи рабочей документации и завершающих документов по результатам профессиональной деятельности, контролировать их исполнение.
Внутренние аудиторы:
3.1) должны быть разумны и осмотрительны в использовании и сохранении информации, полученной в ходе выполнения своих обязанностей;
3.2) не должны использовать информацию в личных интересах или любым другим образом, противоречащим закону или могущим нанести ущерб достижению юридически и этически оправданных целей организации;
- профессиональной компетентности.
Внутренние аудиторы применяют знания, навыки и опыт, необходимые для оказания услуг в сфере внутреннего аудита. Профессиональная деятельность внутреннего аудита регулируется внутренними стандартами, которые должны соответствовать основным требованиям международных стандартов.
Внутренние аудиторы:
4.1) должны участвовать только в тех заданиях, для выполнения которых обладают достаточными профессиональными знаниями, навыками и опытом;
4.2) должны непрерывно повышать свой профессионализм, а также эффективность и качество оказываемых услуг.
Таким образом, верно организовав систему внутреннего аудита на основании основных принципов и тщательно проработав вопросы поведения аудиторов в компании, вы окажетесь на полпути к успешным проверкам компании собственными силами.
Алгоритм проведения аудита собственными силами
Для того чтобы провести внутренний аудит, в первую очередь нужно обратить внимание на его документальную регламентацию, которая осуществляется, как правило, локальными актами (за исключением случаев, когда законодательство Российской Федерации предусматривает обязательное проведение аудитов в некоторых сферах: бухгалтерии и т.д.). Содержание локального акта полностью зависит от желания руководителей в отношении системы внутреннего аудита, но, как правило, такой акт издается в форме положения о внутреннем аудите.
Указанное положение должно регламентировать процесс проведения внутреннего аудита полностью. Предложим вам следующий вариант разделов такого положения о внутреннем аудите, который является максимально универсальным вне зависимости от сферы действия той или иной фирмы:
- общие положения.
В этом разделе упоминаются нормативно-правовые акты и внутренние документы компании, на основании которых создано и действует такое положение. Здесь также можно вывести в отдельную статью термины и определения, если это обусловлено спецификой деятельности компании или масштабностью службы внутреннего аудита;
- цели, задачи и принципы внутреннего аудита.
Как мы уже упоминали ранее, указанные пункты важны для полноценного функционирования системы внутреннего аудита, и не отразить их в положении нельзя.;
- служба внутреннего аудита/внутренний аудитор.
Данный раздел полностью посвящен тем лицам, которые осуществляют внутренний аудит в компании. Если предприятие большое, логичнее создать отдельное структурное подразделение, например, службу внутреннего аудита. Для эффективного функционирования такой службы можно создать отдельное положение о службе внутреннего аудита, где полностью прописать ее структуру, функции, права и обязанности сотрудников. Если же речь идет не об отдельном отделе или службе, то следует включить статьи о лицах, проводящих аудит в этот раздел. В любом случае вне зависимости от того, сколько человек проводит проверки, их деятельность должна быть регламентирована отдельным актом или быть включена в положение о внутреннем аудите. Обратим внимание читателей, что наиболее целесообразно в этом пункте отразить структуру, функции аудиторов, их права и обязанности.
Важным моментом является назначение ответственных за внутренний аудит в компании. Если речь идет о крупной компании с отдельной службой, то необходимо назначить руководителя такой службы и его заместителей (в зависимости от числа сотрудников). В идеальном варианте руководителем такой службы должен быть один из заместителей генерального директора ли сам директор. Также в службе внутреннего аудита можно назначать ответственных по проверкам отдельных сфер деятельности компании (бухгалтерии, финансов, продаж и т.д.). Если же речь идет об отдельных аудиторах в компании, так или иначе ответственные лица должны быть закреплены в локальном акте о внутреннем аудите. И обязательно должна быть прописана их ответственность за нарушения (дисциплинарная);
- проверки.
Указанный раздел также полностью зависит от воли работодателя. Наиболее универсальным содержанием его будет освещение таких пунктов как этапы проверки (желательно с подробной регламентацией каждого из них) и результаты проверки. В некоторых организациях сюда же выносят отдельные виды проверок в случае их наибольшей приоритетности для компании;
- заключительные положения.
Раздел содержит пункты о датах вступления в силу документа, а также о возможностях изменений, дополнений или отмены такого положения.
Издав соответствующее положение, необходимо ознакомить с ним всех сотрудников, деятельность которых связана с процессом внутреннего аудита, под роспись. Так, организовав нормативную регламентацию внутреннего аудита, следует обратить внимание на сам процесс проверки. Выделяют следующие основные этапы проведения внутреннего аудита:
- подготовку и планирование аудита.
На первом этапе важно верно определить цели аудита, его объект - конкретную сферу деятельности компании - и состав тех, кто проводит аудит. Отметим, что, в случае если проводится внутренний аудит какой-то специфической отрасли жизнедеятельности компании, для проверки которой требуются специальные знания и навыки, аудиторы могут привлекать к своим проверкам представителей соответствующих отделов, чтобы проверка была осуществлена на максимально профессиональном уровне. Однако ситуация иногда получается двоякая, когда представитель отдела, деятельность которого проверяют, сам участвует в проверке. В таком случае важно подойти к подбору такого сотрудника и руководствоваться не только высоким уровнем его профессиональных навыков, но и такими важными человеческими качествами, как честность, ответственность и т.д. Руководству стоит провести разъяснительные беседы с таким сотрудником и акцентировать внимание на значимости открытости его деятельности в рамках проверки для развития компании в целом;
- проведение процедур сбора, систематизации, документирования, анализа и оценки информации о состоянии объекта внутреннего аудита.
Определившись с тем, что и кто проверяет, также необходимо выбрать вид конкретной проверки и способы ее проведения, что полностью зависит от специфики компании. Так, например, при проверке в налоговой сфере аудиторы одним из способов могут выбрать составление запросов в налоговый орган, а в сфере торговли внутренний аудит может быть проведен путем выезда в фирмы, реализующие продукцию, и т.д.
Обратим внимание, что в некоторых компаниях действуют автоматизированные системы внутренней документации, в которых можно заниматься и сбором данных для аудита. Данная процедура максимально проста и удобна, так как заключается лишь в проверке выгруженных данных в конце периода, определенного для проверки;
- составление аудиторского заключения и отчета аудитора, разработку проектов управленческих решений.
Вне зависимости от видов внутреннего аудита и способов его проведения, его результат един - составление аудиторского заключения. Такой документ должен быть выполнен в максимально развернутой форме, содержать лишь мотивированные выводы, основанные на реальных фактах аудита, а не додуманные аудиторами. Целесообразно также не просто проводить внутренний аудит и по его итогам подавать отчет руководителю, но и давать возможность аудиторам выступить на совещаниях (в случае отсутствия конфиденциальной информации в материалах проверки);
- контроль эффективности аудита.
Данный этап заключается в регулярном контроле аудиторской деятельности внутри компании. Целью такого контроля является выявление эффективности/неэффективности проводимых проверок. Некоторые компании уделяют мало внимания завершающему этапу, что негативно сказывается на развитии системы в целом. Эффективный аудит - это тот аудит, который проведен нужными способами и его итогом стало выявление ошибок/уязвимостей/противоречий или отсутствие таковых.
Однако система внутреннего аудита компании вряд ли будет эффективно работать, если ее главным итогом будет ознакомление руководства с отчетом. Важна функция дальнейшей проработки этого отчета - разработка проектов управленческих решений. В случае высокой компетентности внутренних аудиторов можно предложить им на основании их заключения сформулировать рекомендации для такого проекта. Важно отметить, что указание на какие-то проблемы в отчетах по внутреннему аудиту - это важный сигнал для руководителей обратить внимание на проверенную сферу деятельности компании с целью предотвращения дальнейших негативных последствий.
Также хотелось бы обратить внимание читателей на ситуацию, когда у руководителей могут возникнуть подозрения о неверных или нечестных внутренних проверках, осуществляемых их сотрудниками. Чаще всего такие ситуации встречаются в компании с "нервными" руководителями, которые регулярно проводят чистку кадров по результатам проверки. Однако, ожидая всегда безупречной работы от своих сотрудников под страхом увольнения, такой работодатель подвергает себя риску быть обманутым при проведении внутреннего аудита. В таком случае способом проверки своих внутренних аудиторов является привлечение аудитора из другой компании по гражданско-правовому договору. Такая проверка может быть единичной и именно в той сфере, где возникают сомнения. Таким образом, руководитель одновременно сможет убедиться в честности/нечестности своих сотрудников и получить оценку объекта проверки от независимого специалиста. Однако придется потратить на это определенные средства.
В заключение статьи можно сделать вывод о том, что, рассмотрев общие положения проведения внутреннего аудита в компании, работодателям и руководителям важно определиться с тем, что в первую очередь они хотят получить от данного процесса. Систему внутреннего аудита в компании абсолютно бессмысленно организовывать номинально, данная система или работает полноценно, или не имеет смысла. Особенности внутреннего аудита компании полностью обусловлены особенностями ее хозяйственной и управленческой деятельности. Также важно отметить, что целью внутреннего аудита не всегда является поиск каких-либо ошибок. Рационально проводить внутренний аудит в поисках наиболее уязвимых мест деятельности фирмы, неэффективных сотрудников, затрат. Выявив посредством внутреннего аудита указанные сферы, можно оптимизировать их работу, снизить издержки или улучшить сервис, что в итоге приведет к увеличению производительности компании в целом.