Отражение в бухгалтерском учете выдачи (возврата) подотчетных сумм на хозяйственные и прочие расходы.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при выдаче денег под отчет
1	71	50-1	Выданы из кассы организации суммы денежных средств работникам под отчет на хозяйственные и прочие расходы
Бухгалтерские проводки при перечислении денег для хозяйственных и прочих расходов на банковские карты работников
1	71	51	Аванс на хозяйственные нужды перечислен на банковскую карту работника организации
Бухгалтерские проводки при возврате неиспользованной подотчетной суммы
1	50-1	71	Внесены (возвращены) в кассу неиспользованные суммы денежных средств работниками организации, полученные ими под отчет на хозяйственные и прочие расходы
Бухгалтерские проводки при возврате перерасхода подотчетной суммы
1	71	50-1	Погашена задолженность работникам по перерасходу (согласно расчетным документам) подотчетной суммы денежных средств из кассы организации

 

Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами при приобретении активов.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при покупке внеоборотных активов с оплатой их через подотчетных лиц
1	08	71	Отражена (начислена) покупная стоимость объекта, включая НДС
2	08	71	Отражены (начислены) транспортно-заготовительные расходы, включая НДС
Бухгалтерские проводки при покупке активов, относящихся к оборотным средствам, с оплатой их через подотчетных лиц
1	07, 10, 41, 15	71	Отражена (начислена) покупная стоимость товарно-материальных ценностей, включая НДС
2	07, 10, 41, 15	71	Отражены (начислены) транспортно-заготовительные расходы, включая НДС, если они включены в фактическую стоимость приобретения товарно-материальных ценностей
Бухгалтерские проводки при покупке денежных документов (с НДС) с оплатой их через подотчетных лиц
1	50-3	71	Отражено поступление денежных документов в кассу организации от подотчетных лиц в сумме фактических затрат на их приобретение (с НДС)
Бухгалтерские проводки при приобретении ценных бумаг с оплатой их полной стоимости за наличный расчет
1	58	71	Начислена фактическая первоначальная стоимость ценных бумаг, принятых на баланс организации. Стоимость приобретения ценных бумаг оплачена через подотчетных лиц
Бухгалтерские проводки при отражении расходов организации по безвозмездно полученным активам
1	91-2	71	Стоимость произведенных расходов подотчетных лиц с НДС по безвозмездно полученным активам списана на прочие расходы организации

 

Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами при оплате работ (услуг) сторонних организаций.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки в промышленных предприятиях при отражении работ (услуг) сторонних организаций с оплатой их через подотчетных лиц
1	20, 23, 25, 26, 29, 44, субсчет "Коммерческие расходы"	71	Списана (отражена) стоимость потребленных работ (услуг) с НДС, выполненных (оказанных) сторонними организациями для промышленных предприятий
Бухгалтерские проводки в предприятиях торговли при отражении работ (услуг) сторонних организаций с оплатой их через подотчетных лиц
1	44, субсчет "Издержки обращения"	71	Списана (отражена) стоимость потребленных работ (услуг) с НДС, выполненных (оказанных) сторонними организациями для предприятий торговли

 

Отражение в бухгалтерском учете представительских расходов, оплаченных через подотчетных лиц.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки в производственной организации
1	26, 44, субсчет "Коммерческие расходы"	71	Отражены представительские расходы (затраты), оплаченные через подотчетных лиц, в составе коммерческих (общехозяйственных) расходов
Бухгалтерские проводки в организации торговли
1	44, субсчет "Издержки обращения"	71	Отражены представительские расходы (затраты), оплаченные через подотчетных лиц, в составе издержек обращения

 

Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами по операциям, связанным с оплатой труда.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при выплате заработной платы работникам по платежным ведомостям на почте
1	70	71	Списана сумма выплат заработной платы по платежным ведомостям на почте
Бухгалтерские проводки по удержаниям из заработной платы работников по исполнительным листам
1	70	71	Удержана из заработной платы работника сумма по исполнительным листам
Бухгалтерские проводки при перечислении удержаний почтовым переводом
1	76	71	Отражена сумма почтового перевода подотчетного лица (бухгалтера), ответственного за удержания по постановлению судебных органов (других удержаний)

 

Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами по прочим операциям.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при отражении оказанных услуг по исправлению брака в производстве с оплатой их через подотчетных лиц
1	28	71	Списана стоимость потребленных работ (услуг) с НДС на затраты текущего периода (месяца)
Бухгалтерские проводки при списании на издержки обращения транспортно-заготовительных расходов подотчетных лиц в оптовой и розничной торговле
1	44, субсчет "Издержки обращения"	71	Отражены (начислены) расходы с НДС по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), если они включены в состав расходов на продажу в организациях торговли
Бухгалтерские проводки при списании транспортно-заготовительных расходов без расчетных документов через подотчетных лиц на отгрузку продукции (товаров)
1	45	71	Стоимость транспортно-заготовительных расходов с НДС включена в себестоимость отгруженной продукции (товаров)
Бухгалтерские проводки при погашении кредиторской задолженности через подотчетных лиц
1	60, 76	71	Списана полностью или частично сумма кредиторской задолженности организации на расчеты с подотчетными лицами
Бухгалтерские проводки при отражении целевых расходов, произведенных через подотчетных лиц
1	86	71	Начислена стоимость произведенных расходов, финансируемых за счет целевого использования средств
Бухгалтерские проводки при списании расходов по чрезвычайным обстоятельствам с оплатой их через подотчетных лиц
1	91-2	71	Произведена оплата чрезвычайных расходов через подотчетных лиц организации
Бухгалтерские проводки при реализации ценных бумаг на сторону через подотчетных лиц
1	91-2	71	Отражены расходы подотчетных лиц по продаже ценных бумаг в составе прочих расходов организации-продавца. Продажа ценных бумаг не является основной деятельностью организации
Бухгалтерские проводки при отражении расходов будущих периодов, произведенных через подотчетных лиц
1	97	71	Начислена стоимость произведенных расходов будущих периодов с НДС