Пример. Организация в апреле 2016 г. приобрела легковой автомобиль за 212 400 руб. (в том числе НДС - 32 400 руб.), предназначенный для производственных нужд, и в тот же день ввела его в эксплуатацию. Регистрацию автомобиля в ГИБДД произвели в мае 2016 г., заплатив государственные пошлины в размере 500 руб.
В рассматриваемом случае фактическими затратами на приобретение автомобиля является сумма, уплачиваемая в соответствии с договором поставщику (без учета НДС) (п. 8 ПБУ 6/01).
Государственные пошлины, уплачиваемые за регистрацию автомобиля, в данном случае не включаются в фактические затраты, связанные с приобретением автомобиля, поскольку расходы по их уплате произведены после ввода автомобиля в эксплуатацию. Расходы по уплате государственных пошлин признаются расходами по обычным видам деятельности и отражаются в этом случае по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".
В бухгалтерском учете данная хозяйственная операция отражается следующими проводками.
Содержание операций |
Дебет счета |
Кредит счета |
Сумма, руб. |
Первичный документ |
Бухгалтерские записи на дату приобретения и ввода автомобиля в эксплуатацию |
||||
Отражены вложения в приобретенный автомобиль (212 400 - 32 400) |
08-4 | 60 | 180 000 |
Отгрузочные документы поставщика |
Отражена предъявленная сумма НДС |
19 | 60 | 32 400 | Счет-фактура |
Произведена оплата поставщику |
60 | 51 | 214 400 |
Выписка банка по расчетному счету |
Автомобиль принят к учету в составе основных средств |
01 | 08-4 | 180 000 |
Акт о приеме- передаче объекта основных средств, Инвентарная карточка учета объекта основных средств |
Принята к вычету сумма НДС |
68-1 | 19 | 32 400 | Счет-фактура |