Счет 04 "Нематериальные активы" предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации, а также о расходах организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

б) возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;

в) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

г) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

д) организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

е) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

ж) наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

К счету 04 "Нематериальные активы" могут быть открыты следующие субсчета:

04-01 "Исключительные права";

04-02 "Организационные расходы";

04-03 "Деловая репутация"

04-04 "Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" и др.

Субсчет 04-01 "Исключительные права" может использоваться для обобщения информации об исключительных правах патентообладателя, исключительных авторских правах и исключительных правах владельца на товарный знак. К исключительным правам относятся исключительные права патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель, а также исключительные права патентообладателя на селекционные достижения. К исключительным авторским правам относятся исключительные авторские права на программы для ЭВМ, базы данных, имущественные права автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем. К исключительным правам владельца на товарный знак относятся исключительные права владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров.

На субсчете 04-02 "Организационные расходы" могут учитываться расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации.

На субсчет 04-03 "Деловая репутация" может отражаться положительная деловая репутация, возникающая при приобретении организации (как имущественного комплекса) в случае превышения покупной цены над балансовой стоимостью всех активов организации (при приобретении на аукционе или по конкурсу - над начальной (оценочной) стоимостью организации).

Субсчет 04-04 "Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" может использоваться для обобщения информации о расходах организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 "Нематериальные активы" в сумме фактических затрат, при этом дебетуется счет 04 "Нематериальные активы" в корреспонденции с кредитом счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Аналитический учет по счету 04 "Нематериальные активы" ведется по отдельным объектам нематериальных активов, а также по видам расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы. При этом ведение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о наличии и движении нематериальных активов, а также суммах расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам.