Счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной по фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетным ценам, а также о данных, характеризующих суммовые разницы.
К счету 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" могут быть открыты следующие субсчета:
16-01 "Отклонение в стоимости сырья и материалов";
16-02 "Отклонение в стоимости покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей";
16-03 "Отклонение в стоимости топлива";
16-04 "Отклонение в стоимости тары и тарных материалов";
16-05 "Отклонение в стоимости запасных частей";
16-08 "Отклонение в стоимости строительных материалов";
16-10 "Отклонение в стоимости инструментов, приспособлений, инвентаря";
16-11 "Отклонение в стоимости специальной оснастки и специальной одежды";
16-13 "Отклонение в стоимости прочих материалов";
16-15 "Отклонение в стоимости сельскохозяйственных материалов";
16-17 "Отклонение в стоимости оборудования к установке";
16-18 "Отклонение в стоимости животных на выращивании и откорме";
16-19 "Отклонение в стоимости товаров";
16-80 "Прочих".
Сумма разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается в дебет счета или кредит счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" со счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей". Накопленные на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списываются (сторнируются - при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов. Сумма отклонений, относящаяся к реализуемым материальным ценностям, списывается с кредита счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 02 "Прочие расходы". При реализации товаров сумма отклонений по ним списывается с кредита счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 02 "Себестоимость".
Списание отклонений в стоимости материалов по отдельным видам или группам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов, исходя из отношения суммы остатка величины отклонения на начало месяца (отчетного периода) и текущих отклонений за месяц (отчетный период) к сумме остатка материалов на начало месяца (отчетного периода) и поступивших материалов в течение месяца (отчетного периода) по учетной стоимости. Полученное в результате значение, умноженное на 100, дает процент, который следует использовать при списании отклонения на увеличение (удорожание) учетной стоимости израсходованных материалов.
Порядок расчета суммы отклонений по отдельным видам или группам материальных ценностей отражается в учетной политике организации.
Аналитический учет по счету 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" ведется по отдельным видам или группам материальных ценностей.