На счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражается информация о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц.

Потери ценностей в результате стихийных бедствий на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" не отражаются. Такие потери в некомпенсируемой части относятся на счет 99 "Прибыли и убытки", субсчет 03 "Потери, расходы и доходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами", как убытки отчетного года.

Порядок списания сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей регулируется законодательными и учредительными документами.