На сегодняшний день формы бухгалтерской отчетности для организаций (за исключением кредитных организаций, государственных (муниципальных) учреждений) утверждены Приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (далее - Приказ № 66н).
Таким образом, организации (за исключением кредитных организаций, государственных (муниципальных) учреждений) должны составлять и представлять в орган государственной статистики, а также в налоговый орган бухгалтерскую отчетность, в том числе бухгалтерский баланс по формам, утвержденным Приказом № 66н.
Как следует из формы бухгалтерского баланса - формы ОКУД 0710001, долгосрочные обязательства отражаются в разд. IV "Долгосрочные обязательства".
В состав разд. IV "Долгосрочные обязательства" входят следующие строки:
- "Заемные средства" (1410);
- "Отложенные налоговые обязательства" (1420);
- "Оценочные обязательства" (1430);
- "Прочие обязательства" (1450);
- "Итого по разделу IV" (1400).
Обратите внимание, что к каждой вышеназванной строке бухгалтерского баланса предусмотрены графы, в которых указываются:
- номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу - графа 1 "Пояснения";
- показатель на отчетную дату отчетного периода, за который составляется отчетность, - графа 3 "На ______ 20__ г.";
- показатель на 31 декабря предыдущего года - графа 4 "На 31 декабря 20__ г.";
- показатель на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, - графа 5 "На 31 декабря 20__ г.".
Далее рассмотрим более подробно все вышеперечисленные строки разд. IV "Долгосрочные обязательства" бухгалтерского баланса. Но для начала отметим, что в указанном разделе показывается информация о долгосрочных обязательствах организации, то есть об обязательствах, срок погашения которых на отчетную дату (31 декабря 2015 г.) превышает 12 месяцев. При учете долгосрочных обязательств организации должны, в частности, руководствоваться:
- Положением по бухгалтерскому учету "Учет расходов по займам и кредитам" (ПБУ 15/2008), утвержденным Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 107н (далее - ПБУ 15/2008);
- Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденным Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н (далее - ПБУ 4/99);
- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (далее - Положение № 34н);
- Положением по бухгалтерскому учету "Учет государственной помощи" ПБУ 13/2000, утвержденным Приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. № 92н (далее - ПБУ 13/2000);
- Положением по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденным Приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 114н (далее - ПБУ 18/02);
- Положением по бухгалтерскому учету "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" (ПБУ 8/2010), утвержденным Приказом Минфина России от 13 декабря 2010 г. № 167н (далее - ПБУ 8/2010);
- Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н (далее - Инструкция по применению Плана счетов).
Заметим, что ПБУ 18/02 и ПБУ 8/2010 могут не применять организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
"Заемные средства" (1410)
По данной строке отражается информация о долгосрочных кредитах и займах, привлеченных организацией (абз. 2 п. 17 ПБУ 15/2008, п. п. 19, 20 ПБУ 4/99).
При заполнении рассматриваемой строки используются данные о сальдо по счету 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" на отчетную дату (Инструкция по применению Плана счетов, п. п. 73, 74 Положения № 34н).
Напомним, что на счете 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" согласно Инструкции по применению Плана счетов, п. 1 ПБУ 15/2008, п. 16 ПБУ 13/2000 учитываются:
- суммы займов (как денежных, так и полученных другими вещами, определенными родовыми признаками);
- суммы банковских кредитов;
- суммы бюджетных кредитов;
- суммы вексельных обязательств;
- суммы облигационных обязательств;
- расчеты с банками по операциям учета (дисконта) векселей и других обязательств;
- суммы товарных кредитов.
Задолженность по займам и кредитам, выраженная в иностранной валюте (в том числе подлежащая оплате в рублях), для отражения в бухгалтерском балансе пересчитывается в рубли по курсу, действующему на отчетную дату (п. п. 1, 5, 7, 8 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утвержденного Приказом Минфина России от 27 ноября 2006 г. № 154н).
"Отложенные налоговые обязательства" (1420)
По этой строке показывается информация об отложенных налоговых обязательствах, признанных в бухгалтерском учете в соответствии с требованиями ПБУ 18/02 (п. 23 ПБУ 18/02).
Напомним, что под отложенным налоговым обязательством понимается та часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к увеличению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах (п. 15 ПБУ 18/02).
Отложенные налоговые обязательства отражаются в бухгалтерском учете на счете 77 "Отложенные налоговые обязательства" (Инструкция по применению Плана счетов).
"Оценочные обязательства" (1430)
По этой строке отражаются учитываемые на счете 96 "Резервы предстоящих расходов" суммы оценочных обязательств, предполагаемый срок исполнения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты (п. п. 4, 8, 20 ПБУ 8/2010).
При заполнении строки 1430 баланса используются данные о кредитовом сальдо на отчетную дату по счету 96 в части оценочных обязательств, предполагаемый срок исполнения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты и показывается приведенная (дисконтированная) стоимость указанных оценочных обязательств.
Напомним, что оценочное обязательство у организации может возникнуть (п. 4 ПБУ 8/2010):
- из норм законодательных и иных нормативных правовых актов, судебных решений, договоров;
- в результате действий организации, которые вследствие установившейся прошлой практики или заявлений организации указывают другим лицам, что компания принимает на себя определенные обязанности, и, как следствие, у таких лиц возникают обоснованные ожидания, что организация выполнит такие обязанности.
Оценочное обязательство в бухгалтерском учете признается при одновременном соблюдении условий, установленных п. 5 ПБУ 8/2010.
Требования, которым должна отвечать применяемая при определении приведенной стоимости ставка дисконтирования, приведены в абз. 2 п. 20 ПБУ 8/2010.
"Прочие обязательства" (1450)
По данной строке отражаются прочие, не перечисленные выше, обязательства организации (п. 19 ПБУ 4/99).
В составе прочих долгосрочных обязательств могут учитываться кредиторская задолженность и обязательства, отражаемые на следующих счетах бухгалтерского учета:
- 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - в части задолженности перед поставщиками и подрядчиками, срок погашения которой превышает 12 месяцев;
- 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - в части задолженности перед покупателями и заказчиками, срок погашения которой превышает 12 месяцев (отметим, что указанная задолженность возникает в случае получения организацией аванса (предварительной оплаты) под поставку продукции, товаров (выполнение работ, оказание услуг) и включает задолженность по коммерческим кредитам);
- 68 "Расчеты по налогам и сборам" - в части долгосрочной задолженности по налогам и сборам (например, при предоставлении организации отсрочки или рассрочки по уплате федеральных налогов и сборов);
- 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - в части долгосрочной задолженности по страховым взносам;
- 86 "Целевое финансирование" - в части обязательств, срок исполнения которых превышает 12 месяцев;
- 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - в части прочей долгосрочной кредиторской задолженности и обязательств (Инструкция по применению Плана счетов, пп. "г" п. 3.1.8 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденного Письмом Минфина России от 30 декабря 1993 г. № 160, Письмо Минфина России от 29 января 2008 г. № 07-05-06/18).
При заполнении строки 1450 могут использоваться данные аналитического учета об остатках по счетам 60, 62, 68, 69, 76 и о кредитовом сальдо по счету 86 (в части долгосрочной кредиторской задолженности) на отчетную дату. Остатки по указанным счетам формируют показатель строки 1450 только при условии несущественности данной информации. Долгосрочные обязательства организации, информация о которых является существенной, должны отражаться обособленно (абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99, Письмо Минфина России от 24 января 2011 г. № 07-02-18/01).
Согласно Рекомендациям Минфина России, изложенным в Приложении к Письму от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01, при получении организацией оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок этой организацией товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) кредиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе в оценке за минусом суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате (уплаченной) в бюджет в соответствии с налоговым законодательством.
Обратите внимание, что не допускается зачет между статьями активов и пассивов (между дебетовыми и кредитовыми остатками по счетам 60, 62, 68, 69 и 76) (п. 34 ПБУ 4/99).
"Итого по разделу IV" (1400)
Показатель этой строки представляет собой сумму показателей по строкам разд. IV "Долгосрочные обязательства" с кодами 1410 - 1450 и отражает общую величину долгосрочных обязательств организации.