Синтетический учет - это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета (ст. 2 Закона № 129-ФЗ).

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности.

Бухгалтерский учет указанных объектов ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов (ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Рабочий план счетов утверждается на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете.

В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Данные синтетического учета детализируются в аналитическом учете.

Напомним: аналитический учет представляет собой детализированный бухгалтерский учет хозяйственных операций и средств организации, ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Между синтетическим и аналитическим учетом существует взаимосвязь, выражающаяся в том, что сумма оборотов и сумма остатков по счетам аналитического учета должна быть равна оборотам и остаткам по соответствующим им счетам синтетического учета.

Тем самым показатели синтетического и аналитического учета должны контролировать друг друга.

Пример. Организация, выпускающая технические средства передвижения (велосипеды, коляски и т.п.), закупила материалы, используемые для производства конечной продукции, на сумму 200 000 руб. Из них было потрачено:

- на резинотехнические изделия - 50 000 руб. (отражается на счете 10 "Материалы", субсчете 2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали");

- на металлические трубки - 100 000 руб., лакокрасочные материалы - 20 000 руб., прочие материалы - 30 000 руб. (отражается на счете 10, субсчет 1 "Сырье и материалы").

На производство продукции в текущем месяце было отпущено материалов на сумму 110 000 руб. Из них на сумму:

- 30 000 руб. - резинотехнических изделий;

- 50 000 руб. - металлических трубок;

- 10 000 руб. - лакокрасочных материалов;

- 20 000 руб. - прочих материалов.

Данные материалы списываются с кредита соответствующих субсчетов счета 10 в дебет счетов учета затрат на производство.

Остаток приобретенных материалов (сальдо конечное) отражается на счете 10:

- резинотехнические изделия в сумме 20 000 руб. - на субсчете 2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";

- металлические трубки в сумме 50 000 руб., лакокрасочные материалы в сумме 10 000 руб., прочие материалы в сумме 10 000 руб. - на субсчете 1 "Сырье и материалы".

Итого - 90 000 руб. (данная сумма отражается в бухгалтерском балансе в стр. 211 "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности" формы № 1).

Таким образом, прослеживается взаимосвязь между синтетическим и аналитическим учетом, где сумма оборота и остатка по соответствующему счету синтетического учета равна сумме оборотов и сумме остатков по счетам аналитического учета.