Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи.

В бухгалтерском учете к категории "товары" относят готовую продукцию других предприятий, закупленную для оптовой или розничной торговли. Товары учитываются отдельно от готовой продукции собственного производства.

Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 "Товары" применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Товары, переданные для переработки другим предприятиям, не списываются со счета 41 "Товары", а учитываются обособленно.

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", а товары, принятые на комиссию, - на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию".

К счету 41 "Товары" могут открываться следующие субсчета:

41-01 "В оптовой торговле";

41-02 "В розничной торговле";

41-03 "В общественном питании";

41-04 "Тара под товаром и порожняя";

41-80 "Прочие товары".

На счете 41 "Товары", субсчет 01 "В оптовой торговле", может отражаться наличие и движение товарных запасов, приобретенных для оптовой торговли, находящихся на складе или проходящих через предприятие транзитом.

Оприходование товаров, приобретенных для дальнейшей перепродажи, отражается по дебету счета 41 субсчет 01 "В оптовой торговле" в корреспонденции с кредитом счета 60 субсчет 01 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам", с выделением суммы налога на добавленную стоимость по дебету счета 19 субсчет 03 "НДС по приобретенным материально-производственным запасам" в корреспонденции с кредитом счета 60 субсчет 01 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам".

В момент продажи стоимость товаров, учтенная на счете 41 субсчет 01 "В оптовой торговле", списывается в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 02 "Себестоимость".

Если условиями договора на реализацию товара предусмотрен момент перехода права собственности, отличный от момента передачи товара покупателю, то при отгрузке товара со склада организации стоимость его списывается со счета 41 "Товары", субсчет 01 "В оптовой торговле", в дебет счета 45 "Товары отгруженные", субсчет 01 "Товары и продукция отгруженные".

При продаже товаров по договору комиссии стоимость их при фактической отгрузке со склада списывается комитентом со счета 41 "Товары", субсчет 01 "В оптовой торговле", на счет 45 "Товары отгруженные", субсчет 05 "Товары для продажи на комиссионных началах".

На счете 41 субсчет 02 "В розничной торговле" отражается информация о наличии и движении товаров, подлежащих перепродаже в розничной торговле.

Списание учетной стоимости реализуемых товаров производится с кредита счета 41 субсчет 02 "В розничной торговле" в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 02 "Себестоимость", одновременно отражается списание с кредита счета 90 "Продажи", субсчет 02 "Себестоимость", в дебет счета 42 "Торговая наценка" торговых наценок, относящихся к реализованным товарам.

На субсчете 41-03 "В общественном питании" отражается информация о наличии и движении товаров в организациях общественного питания.

На счете 41 субсчет 04 "Тара под товаром и порожняя" учитывается наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в предприятиях розничной торговли и в буфетах).

Стоимость тары, поступившей вместе с полученными товарами в порядке самостоятельных закупок, отражается по дебету счета 41 субсчет 04 "Тара под товаром и порожняя" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет 01 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам".

При реализации тары ее стоимость списывается со счета 41 субсчет 04 "Тара под товаром и порожняя" в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 02 "Себестоимость".

На счете 41 субсчет 80 "Прочие товары" учитывается наличие и движение прочих материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи.

При списании товаров на расходы лагерей, санаториев, профилакториев счет 41 субсчет 80 "Прочие товары" кредитуется в корреспонденции со счетом 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", субсчет 03 "Культурно-просветительные, оздоровительные, детские дошкольные учреждения и лагеря отдыха".

Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в дебет счета 44 "Расходы на продажу".