Учетной политикой организации, принятой на 2015 г., предусмотрено создание резерва под предстоящие ремонты основных средств. Сметная стоимость запланированного на 2015 г. текущего ремонта ОС составляет 120 000 руб. (без НДС).
Для выполнения ремонтных работ заключен договор со специализированной организацией на сумму 141 600 руб., в том числе НДС 21 600 руб. Срок выполнения и оплаты работ определен договором на сентябрь 2015 г.
За предыдущие три года фактические расходы на ремонт основных средств составили 240 000 руб.
В бухгалтерском учете данная хозяйственная операция отражается следующими проводками:
Содержание операций |
Дебет счета |
Кредит счета |
Сумма, руб. |
Первичный документ |
Ежемесячно с января до сентября 2015 г. | ||||
Произведены отчисления в резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств (120 000 / 12 мес.) |
20 | 96 | 10 000 |
Приказ об учетной политике, Бухгалтерская справка-расчет |
Отражен отложенный налоговый актив (10 000 - 6666,67) x 24% , где 6666,67 (240 000 / 3 г. / 12 мес.) |
09 | 68 | 800 |
Бухгалтерская справка-расчет |
Бухгалтерские записи сентября 2015 г. | ||||
Произведены отчисления в резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств |
20 | 96 | 10 000 |
Приказ об учетной политике, Бухгалтерская справка-расчет |
Отражен отложенный налоговый актив (10 000 - 6666,67) x 24%) |
09 | 68 | 800 |
Бухгалтерская справка-расчет |
Списана часть стоимости выполненного ремонта за счет средств сформированного резерва (10 000 x 9 мес.) |
96 | 60 | 90 000 |
Акт приемки-сдачи выполненных работ, Бухгалтерская справка-расчет |
Превышение фактических расходов на ремонт над величиной сформированного резерва отражено в составе расходов будущих периодов (141 600 - 21 600 - 90 000) |
97 | 60 | 30 000 |
Акт приемки-сдачи выполненных работ, Бухгалтерская справка-расчет |
Отражена сумма НДС со стоимости выполненных работ |
19 | 60 | 21 600 | Счет-фактура |
Оплачены работы по ремонту основных средств |
60 | 51 | 141 600 |
Выписка банка по расчетному счету |
Принят к вычету НДС со стоимости выполненных ремонтных работ |
68 | 19 | 21 600 |
Счет-фактура, Выписка банка по расчетному счету |
Бухгалтерские записи в октябре и ноябре 2015 г. | ||||
Произведены отчисления в резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств |
20 | 96 | 10 000 |
Приказ об учетной политике, Бухгалтерская справка-расчет |
Расходы на ремонт списаны за счет резерва |
96 | 97 | 10 000 |
Бухгалтерская справка-расчет |
Отражен отложенный налоговый актив (3333,33 x 24%) |
09 | 68 | 800 |
Бухгалтерская справка-расчет |
Бухгалтерские записи в декабре 2015 г. | ||||
Произведены отчисления в резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств |
20 | 96 | 10 000 |
Приказ об учетной политике, Бухгалтерская справка-расчет |
Списана оставшаяся часть стоимости выполненного ремонта за счет средств резерва (30 000 - 10 000 x 2) |
96 | 97 | 10 000 |
Бухгалтерская справка-расчет |
Отражено погашение отложенного налогового актива (120 000 - (6666,67 x 12) x 24% |
68 | 09 | 9 600 |
Бухгалтерская справка-расчет |
Поясним сделанные бухгалтерские записи.
При образовании резерва расходов на ремонт основных средств в затраты на производство (расходы на продажу) включается сумма отчислений, исчисленная исходя из годовой сметной стоимости ремонта. В данном случае ежемесячная сумма отчислений составит 10 000 руб. (120 000 руб. / 12 мес.).
Поскольку сметная стоимость текущего ремонта превышает среднюю величину фактических расходов на ремонт, сложившуюся за последние три года, которая составляет 80 0000 руб. (240 000 руб. / 3), то в данном примере организация вправе ежемесячно резервировать в налоговом учете сумму, не превышающую 6666,67 руб. (80 000 руб. / 12 мес.).
Ежемесячная сумма отчислений в резерв на проведение текущего ремонта по данным налогового учета меньше суммы отчислений в резерв по данным бухгалтерского учета на 3333,33 руб.(10 000 руб. - 6666,67 руб.).
В налоговом учете в конце отчетного года сумма фактических расходов на ремонт, превышающая сумму созданного резерва на 40 000 руб. (120 000 руб. - 6666,67 руб. x 12 мес.), будет учтена в составе прочих расходов.
В связи с этим в бухгалтерском учете отражается погашение вычитаемой временной разницы на сумму 40 000 руб. и соответственно уменьшение отложенного налогового актива в сумме 9600 руб. (40 000 руб. x 24%).