Самостоятельность организации в постановке и ведении бухгалтерского учета должна реализовываться в рамках общих правил установленных государством. Выбор организацией из совокупности отдельных способов и приемов ведения и постановки учетного процесса называется учетной политикой организации.
Формирует учетную политику предприятия ее руководитель. На выбор и обоснование учетной политики оказывают влияние:
- организационно-правовая форма;
- вид деятельности;
- объемы производства и численность персонала;
- соотношение с системой налогообложения;
- стратегия финансово-хозяйственного развития;
- материальная база и информационное обеспечение;
- квалификация и заинтересованность персонала в результатах работы и т. п.
Содержание учетной политики должно включать методологический, технический и организационный аспекты.
Методологический аспект раскрывает природу отдельных объектов учета, исходя из действующей нормативной базы. Например, положения учетной политики касаются следующих методических вопросов:
- методов оценки материально-производственных запасов;
- способов погашения стоимости амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов);
- критериев отнесения объектов к нематериальным активам и определение срока их полезного использования;
- способов списания ремонтных затрат по основным средствам на себестоимость продукции (работ, услуг);
- видов и порядка создания резервов за счет себестоимости;
- структуры и сроков погашения расходов будущих периодов;
- методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
- способов оценки готовой продукции;
- порядка создания резервов под обесценивание активов и обязательств;
- сроков списания доходов будущих периодов и дебиторской задолженности;
- вариантов распределения и использования чистой прибыли;
- порядка отражения начисления и выплаты дивидендов и т. п.
Технический аспект учетной политики предусматривает рабочие инструменты реализации методологического аспекта. Он включает разработку и утверждение рабочего плана счетов, формы первичных учетных
документов, формы внутренней бухгалтерской отчетности, формы бухгалтерского учета, правил документооборота и т. п.
Организационным аспектом учетной политики является форма бухгалтерской службы управления.
Учетная политика подлежит оформлению соответствующим организационно-распорядительным документом (приказом, распоряжением и т. п.). Положения учетной политики применяются с 1 января года, следующего за годом принятия учетной политики, всеми структурными подразделениями организации независимо от места их нахождения.
Вновь образованные организации оформляют свою учетную политику не позднее 90 дней со дня государственной регистрации.
Учетная политика организации может быть изменена в случаях:
- реорганизации;
- смены собственников;
- изменений в законодательстве РФ по вопросам бухгалтерского учета;
- разработке новых способов бухгалтерского учета.
Изменения в учетной политике должны быть обоснованными и оформляются соответствующими документами (приказом, распоряжением и т. п.).