Для достоверности бухгалтерской отчетности, а также контроля за наличием ТМЦ и предупреждения возможных хищений не реже одного раза в год должна проводиться инвентаризация ТМЦ. Обычно инвентаризация ТМЦ проводится 1 октября. Для проведения инвентаризации приказом по предприятию назначается комиссия. В состав комиссии включаются представитель бухгалтерии, материально ответственное лицо, за которым числятся ТМЦ, а также один или несколько сотрудников предприятия для достоверного и быстрого проведения счетных работ по инвентаризации.

Для проведения работ предварительно готовится инвентаризационная ведомость. Ведомость содержит следующие графы: номенклатурный номер, наименование ТМЦ, единица измерения, фактическое количество, количество по данным бухгалтерского учета, отклонение. Ведомость подписывается всеми членами комиссии, результаты инвентаризации (в случае обнаружения отклонений) отражаются в бухгалтерском учете.

Инвентаризация может проводиться чаще, чем один раз в год, то есть по мере необходимости, и обязательно - при смене материально ответственных лиц.

Отметим также следующие моменты, с которыми бухгалтеру приходится нередко сталкиваться при оценке ТМЦ.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Формирование и учет затрат на производство материалов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Если расходы по доставке берет на себя принимающая сторона, то фактическая себестоимость увеличивается на сумму произведенных расходов.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации. Фактическая себестоимость увеличивается на сумму произведенных расходов по доставке, если данные расходы берет на себя принимающая сторона.

Фактической себестоимостью материалов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

Оценка товаров в бухгалтерском учете производится аналогично правилам оценки материально-производственных запасов, установленным ПБУ 5/01.

Товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01).

Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату (по договору купли-продажи), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение товаров относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров;

- таможенные пошлины в случае приобретения импортных товаров;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением товаров;

- суммы вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, с помощью которых приобретаются товары;

- суммы процентов по заемным средствам, начисленные до момента принятия товаров к учету (в том случае, если заемные средства привлечены для приобретения товаров);

- затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к продаже;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.

Расходы, связанные с доставкой товаров транспортом и персоналом торговой организации, подлежат включению в статьи расходов на продажу и не следует включать в покупную стоимость товаров.

Что касается транспортных расходов, связанных с доставкой товаров для организаций торговли, предполагается два возможных варианта их учета: либо в составе фактической себестоимости товаров, либо в составе издержек обращения. При этом выбранный метод должен быть закреплен в учетной политике организации.

Таким образом, основной принцип формирования фактической себестоимости товаров и материалов: отражению на счете 41 (10) подлежат любые расходы организации, непосредственно связанные с приобретением указанных товаров (материалов).