В отчете о прибылях и убытках отражается движение хозяйственных процессов компании за конкретный (отчетный) период, которые приводят к получению прибыли или убытков. Таким периодом является месяц, квартал, год. Отчет о прибылях и убытках показывает, какие доходы от своей деятельности получила компания и какие расходы она понесла для получения этих доходов. При этом доходы и расходы должны быть соотнесены между собой методом начислений в соответствии с правилами, установленными законодательством по бухгалтерскому учету. Главное уравнение отчета о прибылях и убытках:

Доходы - Расходы = Прибыль (Убытки).

Безусловно, получение убытков - это первый сигнал, ставящий под сомнение целесообразность хозяйственной деятельности компании.

Важнейшее значение для оценки деятельности компании имеет классификация доходов и расходов в отчете о прибылях и убытках. Разным типам доходов соответствуют определенные расходы. Структуру отчета о прибылях и убытках представим в виде следующей схемы (рис. 1).

Структура отчета о прибылях и убытках

1	Продажи (выручка-нетто от продаж)
2	Себестоимость продаж (прямые издержки на реализованную продукцию, или себестоимость проданной продукции)
3	Валовая прибыль (общая маржа): стр. 1 - стр. 2
4	Расходы, связанные с реализацией продукции (издержки обращения, коммерческие расходы)
5	Административные (управленческие) расходы
6	Прибыль от основной деятельности (прибыль до уплаты процентов и налогов): стр. 3 - стр. 4 - стр. 5
7	Проценты, полученные от размещения временно свободных денежных средств
8	Затраты на уплату процентов по привлеченным займам и кредитам
9	Доходы, не связанные с основными видами деятельности компании (побочные или прочие доходы) минус расходы, связанные с получением побочных доходов
10	Прибыль до налога: стр. 6 + стр. 7 - стр. 8 +/- стр. 9
11	Налог на прибыль
12	Чистая прибыль: стр. 10 - стр. 11

Рис. 1

Валовая прибыль определяется как разность между продажами и прямыми затратами на проданную продукцию (себестоимостью проданной продукции). Эти затраты очищены от:

- коммерческих расходов, связанных исключительно с обращением продукции (с процессом продаж);

- административных (управленческих) расходов в случаях, когда компания относит их к условно-постоянным и списывает непосредственно в уменьшение прибыли.

Если компания включает административные расходы в себестоимость проданной продукции, в своем отчете о прибылях и убытках она не отражает их отдельной строкой.

Если компания получит отрицательную общую маржу, это может означать, что:

- либо не контролируются затраты;

- либо структура ценообразования в отрасли не обеспечивает данной компании получение прибыли, следовательно, надо принять решение о свертывании неконкурентоспособных видов деятельности.

Прибыль от основной деятельности получают путем вычитания из валовой прибыли коммерческих и управленческих затрат, которые прямо связаны с процессом получения дохода.

Прибыль до налога получается после вычитания затрат, не связанных с производственным процессом. В первую очередь это относится к уплаченным процентам по выбранному компанией способу финансирования своего бизнеса. Компания может полностью финансироваться ее владельцами (за счет увеличения уставного капитала и реинвестирования нераспределенной прибыли), тогда прибыль от основной деятельности не будет уменьшаться на расходы по уплате процентов. Собственники компании могут выбрать иной путь: финансировать бизнес в основном за счет привлечения заемных средств и увеличения обязательств компании. Ценой такого решения будет увеличение расходов по уплате процентов и, как следствие, уменьшение прибыли, полученной от основной деятельности.

Таким образом, прибыль от основной деятельности характеризует уровень затрат, связанных с производственной деятельностью. Уменьшение этой прибыли на уплаченные проценты характеризует способ финансирования производственной деятельности.

Чистая прибыль получается путем уменьшения прибыли до налога на сумму налога, подлежащего уплате в бюджет. Это окончательное измерение дохода от бизнеса.

При составлении отчета о прибылях и убытках используйте в работе:

- ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации";

- ПБУ 9/99 "Доходы организации";

- ПБУ 10/99 "Расходы организации";

- ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".