Отражение в бухгалтерском учете оплаты работнику стоимости проезда общественным транспортом. Бесплатный проезд работников за счет средств организации связан с исполнением ими трудовых обязанностей и относится к виду поездок по служебной необходимости.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки, если работникам выдаются проездные билеты на общественный транспорт, приобретенные организацией
1	50-3	76	Оприходованы проездные билеты (с НДС) на общественный транспорт, приобретенные организацией для своих работников
2	76	51	Оплачены проездные билеты
3	73, субсчет "Возмещение работникам оплаты проезда"	50-3	Выданы из кассы проездные билеты на общественный транспорт работникам организации
4	20, 26, 44 и др.	73, субсчет "Возмещение работникам оплаты проезда"	Стоимость проездных билетов на общественный транспорт, выданных работникам, списана на текущие расходы
Бухгалтерские проводки, если работникам выдаются денежные средства на приобретение проездных билетов на общественный транспорт
1	71	50-1	Отражена авансовая выдача денежных средств на покупку проездных билетов на общественный транспорт
2	20, 26, 44 и др.	71	Стоимость проездных билетов на общественный транспорт, приобретенных работниками, списана на текущие расходы

 

Отражение в бухгалтерском учете возмещения работнику стоимости проезда железнодорожным транспортом от места жительства до места работы и обратно. Бесплатный проезд работника от места жительства к месту работы за счет средств организации не связан с исполнением им трудовых обязанностей и не относится к виду поездок по служебной необходимости.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при начислении суммы возмещения работнику и взносов с начисленной выплаты непроизводственного характера, произведенной в пользу конкретного физического лица
1	91-2	73, субсчет "Возмещение работникам оплаты проезда"	Отражена начисленная сумма возмещения оплаты организацией стоимости проезда конкретных работников от места жительства до места работы и обратно
2	91-2	69	Начислены страховые взносы на сумму выплаты в виде возмещения стоимости проезда конкретных работников от места жительства до места работы и обратно. Указанная выплата не относится к вознаграждениям, предусмотренным ст. 9 Закона № 212-ФЗ, и не поименована в ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ
Бухгалтерские проводки при исчислении налога на доходы физических лиц (НДФЛ)
1	73, субсчет "Возмещение работникам оплаты проезда"	68, субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"	Удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с возмещения организацией своему работнику стоимости проезда от места жительства к месту работы и обратно. Указанный доход не входит в перечень доходов, предусмотренных ст. 217 НК РФ
Бухгалтерские проводки при выплате суммы возмещения работнику организации
1	73, субсчет "Возмещение работникам оплаты проезда"	50-1	Отражена выдача суммы возмещения оплаты проезда из кассы или
	73, субсчет "Возмещение работникам оплаты проезда"	51	Перечислена сумма возмещения оплаты проезда с расчетного счета организации на карточки работников