Согласно Плану счетов для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении, а также контроля над отдельными хозяйственными операциями используются забалансовые счета. Они отражают информацию о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также используются для контроля над отдельными хозяйственными операциями. К забалансовым относятся счета:

- 001 "Арендованные основные средства";

- 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение";

- 003 "Материалы, принятые в переработку";

- 004 "Товары, принятые на комиссию";

- 005 "Оборудование, принятое для монтажа";

- 006 "Бланки строгой отчетности";

- 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов";

- 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные";

- 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные";

- 010 "Износ основных средств";

- 011 "Основные средства, сданные в аренду".

Счет 001 "Арендованные основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией.

Арендованные основные средства учитываются на этом счете по первоначальной стоимости, указанной в договорах аренды.

Аналитический учет по счету 001 осуществляется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя). Если арендованные основные средства находятся за пределами Российской Федерации, они учитываются на счете 001 обособленно.

Счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" применяется при наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

Организации-покупатели учитывают на указанном счете ценности, принятые на хранение, в случаях:

- получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты;

- получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты;

- принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам.

Организации-поставщики учитывают на этом счете оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, оставленные на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в платежных требованиях.

Аналитический учет по данному счету ведется по организациям-владельцам, видам, сортам и местам хранения.

На счете 003 "Материалы, принятые в переработку" отражается информация о наличии и движении сырья и материалов заказчика, принятых в переработку (давальческое сырье), не оплачиваемых организацией-изготовителем. Учет затрат на переработку или доработку сырья и материалов осуществляется на счетах учета затрат на производство, отражающих связанные с этим расходы (за исключением стоимости сырья и материалов заказчика). Сырье и материалы заказчика, принятые в переработку, учитываются на данном счете по ценам, предусмотренным в договорах.

Аналитический учет по счету 003 ведется по заказчикам, видам, сортам сырья и материалов и местам их нахождения.

Счет 004 "Товары, принятые на комиссию" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию в соответствии с договором. Этот счет используется организациями-комиссионерами.

Товары, принятые на комиссию, учитываются на указанном счете в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах. При этом реализованные товары списываются со счета 004. Аналитический учет по данному счету ведется по видам товаров и организациям (лицам) - комитентам.

Счет 005 "Оборудование, принятое для монтажа" используется организациями-подрядчиками при наличии и движении всех видов оборудования, полученного ими от заказчика для монтажа.

Учет оборудования осуществляется на счете 005 в ценах, указанных заказчиком в сопроводительных документах. Следует напомнить: у заказчика это оборудование учитывается на счете 07 "Оборудование к установке".

Аналитический учет по счету 005 ведется по отдельным объектам или агрегатам.

Счет 006 "Бланки строгой отчетности" применяется при наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности - квитанционных книжек, бланков удостоверений, дипломов, различных абонементов, талонов, билетов, бланков товаросопроводительных документов и т.п.

Перечень документов строгой отчетности, порядок их хранения и использования устанавливаются организацией.

Бланки строгой отчетности учитываются на этом счете в условной оценке.

Аналитический учет по счету 006 ведут по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.

Счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" отражает информацию о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должников. Эта задолженность должна учитываться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

На суммы, поступившие в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности, дебетуются счета 50 "Касса", 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета" в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы". Одновременно указанные суммы списывают с кредита забалансового счета 007.

Аналитический учет по счету 007 осуществляется по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, и каждому списанному в убыток долгу.

Счет 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные" предназначен для обобщения информации о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам).

В полученной гарантии обычно указывают ее сумму. В случае отсутствия этих данных сумма гарантии для бухгалтерского учета определяется исходя из условий договора.

Суммы обеспечений, учтенные на счете 008, списываются по мере погашения задолженности.

Аналитический учет по данному счету ведется по каждому полученному обеспечению.

Счет 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные" применяется для учета наличия и движения выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей. Если в гарантии не указана сумма, для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора.

Суммы обеспечений, учтенные на этом счете, списываются по мере погашения задолженности. Аналитический учет по счету 009 ведется по каждому выданному обеспечению.

Счет 010 "Износ основных средств" используется для обобщения информации о движении сумм износа по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также у некоммерческих организаций по объектам основных средств. Начисление износа по указанным объектам производится в конце года по установленным нормам амортизационных отчислений.

При выбытии отдельных объектов (включая продажу, безвозмездную передачу и т.д.) сумма накопленного износа по ним списывается со счета 010.

Аналитический учет по указанному счету ведется по каждому объекту.

Счет 011 "Основные средства, сданные в аренду" отражает информацию о наличии и движении объектов основных средств, сданных в аренду, если по условиям договора аренды имущество должно учитываться на балансе арендатора (нанимателя).

Основные средства, сданные в аренду, учитываются на указанном счете в оценке, указанной в договорах аренды.

Аналитический учет по счету 011 ведется по арендаторам, каждому объекту основных средств, сданных в аренду. Если основные средства, сданные в аренду, находятся за пределами Российской Федерации, они учитываются на счете 011 обособленно.

Пример (без учета НДС). Организация, являющаяся профессиональным хранителем, в феврале оказала услуги по хранению зерна юридическому лицу. Договорная стоимость зерна - 100 000 руб. Стоимость услуг по хранению зерна составила 15 000 руб. Затраты хранителя - 10 000 руб.

В бухгалтерском учете данная операция отражается следующим образом:

Д-т 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" - 100 000 руб. - отражена договорная стоимость зерна, принятого на хранение;

Д-т 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" К-т 90/1 "Выручка" - 15 000 руб. - отражена выручка от оказания услуг по хранению зерна;

Д-т 90/2 "Себестоимость продаж" К-т 20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" - 10 000 руб. - отражены фактические затраты хранителя;

Д-т 51 "Расчетные счета" К-т 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - 15 000 руб. - отражена выручка, поступившая от юридического лица;

Д-т 90/9 "Прибыль/убыток от продаж" К-т 99 "Прибыли и убытки" - 5000 руб. - выявлен финансовый результат (прибыль) от оказания услуг по хранению зерна;

К-т 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" - 100 000 руб. - возвращено юридическому лицу принятое на хранение зерно.