Счет 63 "Резервы по сомнительным долгам" предназначен для обобщения информации о резервах по сомнительным долгам.
Организация может создавать резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации.
Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.
Резерв сомнительных долгов создается на основе результатов проведенной инвентаризации дебиторской задолженности организации.
Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.
Сумма дебиторской задолженности, списанная в убыток вследствие неплатежеспособности должников, отражается на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Эта задолженность должна учитываться за балансом в течение пяти лет с момента списания. На суммы, поступившие в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности, дебетуются счета учета денежных средств в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы". Одновременно на указанные суммы кредитуется забалансовый счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов".
Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам.
К счету 63 "Резервы по сомнительным долгам" могут быть открыты субсчета:
63-01 "Резерв по сомнительным долгам по расчетам с покупателями и заказчиками";
63-02 "Резерв по сомнительным долгам по расчетам по векселям полученным";
63-80 "Резерв по сомнительным долгам по расчетам с прочими дебиторами".
На счете 63 субсчет 01 "Резерв по сомнительным долгам по расчетам с покупателями и заказчиками" учитывается резерв, создаваемый по дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, отраженной на субсчетах счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (за исключением счета 62 субсчет 03 "Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям полученным").
На счете 63 субсчет 02 "Резерв по сомнительным долгам по расчетам по векселям полученным" может учитываться резерв, создаваемый по дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, отраженной на счете 62 субсчет 03 "Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям полученным".
На счете 63 субсчет 80 "Резерв по сомнительным долгам по расчетам с прочими дебиторами" учитывается резерв по дебиторской задолженности прочих контрагентов, учтенной на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других счетах расчетов.
Аналитический учет по счету 63 "Резервы по сомнительным долгам" ведется по каждому созданному резерву.