Дебет счета 07 "Оборудование к установке",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражаются суммы, израсходованные подотчетным лицом на приобретение оборудования, требующего монтажа, - в корреспонденции со счетом 07 "Оборудование к установке";

Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражаются суммы, израсходованные на приобретение и сооружение объектов, которые подлежат учету в качестве основных средств, нематериальных активов и прочих внеоборотных активов, - в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы";

Дебет счетов 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 41 "Товары",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражаются суммы, израсходованные на приобретение товарно-материальных ценностей, - в корреспонденции со счетами учета данных ценностей (10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 41 "Товары" и т.п.);

Дебет счета 11 "Животные на выращивании и откорме",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражаются суммы при принятии к бухгалтерскому учету животных, стоимость которых была оплачена подотчетными лицами, - в корреспонденции со счетом 11 "Животные на выращивании и откорме";

Дебет счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражаются суммы налога на добавленную стоимость, уплаченного при приобретении ценностей, осуществлении расходов по оплате работ, услуг, - в корреспонденции со счетом 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям". В соответствии с п. 7 ст. 171 части второй Налогового кодекса РФ вычетам подлежат суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения), принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций;

Дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на продажу",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражаются суммы прочих расходов, понесенных подотчетным лицом, - в корреспонденции со счетами учета затрат или соответствующих источников финансирования;

Дебет счета 28 "Брак в производстве",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражаются суммы произведенных расходов подотчетными лицами, имеющих непосредственное отношение к расходам по исправлению брака, например расходы по исправлению брака по месту нахождения потребителя продукции и др., - в корреспонденции со счетом 28 "Брак в производстве";

Дебет счета 50 "Касса",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражаются суммы неиспользованных средств, подлежащих возврату подотчетным лицом в кассу организации, - в корреспонденции с субсчетом 50-01 "Касса организации";

Дебет счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражаются суммы возврата не израсходованных подотчетными лицами сумм на расчетные, валютные и специальные счета в банках, - в корреспонденции со счетами: 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках";

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражаются суммы, удерживаемые из заработной платы, ранее выданные под отчет и не возвращенные работниками в установленные сроки, - в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18, лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним;

Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - списываются суммы возникшей задолженности за работниками в связи с невозмещением ими в установленные сроки неизрасходованных сумм, взятых в подотчет, когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работников, - в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";

Дебет счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражаются суммы, уплаченные поставщикам и подрядчикам за товарно-материальные ценности, работы, услуги, - в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; при расчетах с другими дебиторами и кредиторами - в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". При наличии счета-фактуры от поставщика или подрядчика стоимость приобретенных за счет подотчетных сумм активов, работ, услуг принимается к бухгалтерскому учету по дебету счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Сумма НДС по приобретенным ценностям, работам, услугам отражается по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" в корреспонденции со счетами 60 или 76.

При отсутствии счета-фактуры стоимость приобретенных за счет подотчетных сумм активов, работ, услуг списывается в дебет счетов учета активов или расходов в корреспонденции с кредитом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Дебет счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражаются суммы задолженности работникам других структурных подразделений;

79 "Внутрихозяйственные расчеты" в случае оплаты подотчетными лицами работ или услуг, оказанных для подразделений организации, выделенных на отдельный баланс, другими юридическими или физическими лицами;

Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражаются суммы отрицательных курсовых разниц по суммам в иностранной валюте, выданным работникам, - в корреспонденции с субсчетом 91-02 "Прочие расходы"; отражаются суммы списания на внереализационные расходы безнадежной к получению дебиторской задолженности по подотчетным суммам;

Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражаются подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки или израсходованные не в соответствии с установленным заданием, - в корреспонденции со счетом 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

Дебет счета 97 "Расходы будущих периодов",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражаются расходы подотчетных лиц, относящиеся к будущим периодам, - в корреспонденции со счетом 97 "Расходы будущих периодов";

Дебет счета 99 "Прибыли и убытки",

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражаются суммы расходов, осуществляемых в связи с ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств, - в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки".