Предметом бухгалтерского учёта является хозяйственная деятельность предприятия.

Для осуществления хозяйственной деятельности, предприятие должно иметь соответствующее его деятельности имущество.

Формирование имущества происходит за счёт различных источников.

Хозяйственная деятельность организации включает в себя следующие основные процессы:

• снабжение;
• производство продукции (работ, услуг);
• продажа готовой продукции (работ, услуг).

Эти процессы состоят из отдельных хозяйственных операций, содержанием которых являются движение средств, смена одной формы имущества другой.

Таким образом, объектами бухгалтерского учёта являются:

• имущество организации;
• источники формирования имущества;
• хозяйственные операции, вызывающие изменения состава имущества и источников его формирования.

Метод бухгалтерского учёта включает следующие способы:

• документирование и инвентаризация;
• счета бухгалтерского учёта и двойная запись;
• оценка и калькуляция;
• бухгалтерский баланс и отчётность.

Документирование и инвентаризация

Документирование - способ первичной регистрации хозяйственных операций (в учётных документах или технических носителях информации) и обоснования правильности бухгалтерских записей. Документирование должно быть сплошным и непрерывным и вестись на основании первичных документов.

Первичные документы - бухгалтерские документы, составляемые при совершении хозяйственных операций, подтверждающие юридическую силу этих операций и устанавливающие ответственность исполнителей.

Для того чтобы сравнить информацию об имуществе и обязательствах по данным бухгалтерского учёта с фактическим наличием имущества и действительными обязательствами, а также откорректировать выявленные расхождения, организация обязана регулярно проводить инвентаризацию.

Под инвентаризацией понимается:

• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта;
• проверка полноты отражения в учёте обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно :

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусматриваемых федеральным законодательством или нормативными актами Минфина России.

Для проведения инвентаризации в организации создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав комиссии утверждает руководитель организации.

Предложения о регулировании расхождений, выявленных при инвентаризации, представляются на рассмотрение руководителю организации. Он принимает окончательное решение о зачёте излишков и недостач.

Выявленные расхождения регулируются следующим образом:

• основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
• убыль ценностей в пределах норм, утверждённых в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организаций, убыль ценностей сверх норм списывается на виновных лиц.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учёте и отчётности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском балансе.