Запись на счетах начинают с указания сальдо - начального остатка. Затем отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. При этом суммы, увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, уменьшающие - на противоположной стороне.

Счета имеют следующий вид:

Наименование счёта

Дебет	Кредит

Это таблица двусторонней формы, в правой стороне которой - по кредиту - отражается источник поступления средств или задолженность по оплате, а в левой - по дебету - имущество организации, приобретённое на эти средства, и денежная наличность.

Счета являются накопителями данных, которые затем обобщаются и используются для составления различных сводных отчётных документов, в том числе и балансов.

Запись на счетах начинают с указания сальдо - начального остатка. Затем отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. При этом суммы, увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, уменьшающие - на противоположной стороне.

Также отражают обороты по счёту, то есть общую сумму по операциям за отчётный период. При подсчёте оборотов начальный остаток не учитывается.

Конечный остаток, то есть конечное сальдо, подсчитывают, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны счёта и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны счёта.

По дебету активного счёта отражается поступление средств, по кредиту - их выбытие (использование)

Сальдо отражает остаток средств после проведения хозяйственных операций. Основных средств не может быть «- 1000 руб.», поэтому на активном счёте сальдо всегда дебетовое.

По кредиту пассивного счёта отражается увеличение источников денежных средств, по дебету - их уменьшение.

Сальдо пассивного счёта может быть только кредитовым.

3 Активно-пассивные счета имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. Сальдо по ним может быть развёрнутым - дебетовым и кредитовым одновременно. Но оно может быть также только дебетовым либо кредитовым. При этом сальдо выводится не расчётным путём, а аналитически, в результате рассмотрения дебиторских и кредиторских задолженностей.

Пример: Директор предприятия, имея на начало месяца три автомобиля на общую сумму 1200000руб., решил приобрести в текущем месяце компьютер стоимостью 56000 руб. и станок 600000 руб. и продать один автомобиль за 400000 руб.

Счёт 01 «Основные средства»
Сальдо нач.	1 200 000
Операции за период	56 000	Операции за период	40 0000
	600 000
Обороты по дебету	656 000	Обороты по кредиту	400 000
Сальдо кон.	1 456 000

Пример: Организация взяла в банке кредит на сумму 1000000 руб. под 10% годовых. Через год образовавшаяся задолженность организации перед банком в размере 1100000 руб. была отражена в бухгалтерском учёте. Часть задолженности была погашена: 100000 руб. - уплачены проценты за взятый кредит, 300000 руб. - компенсирована задолженность по кредиту.

Счёт 67 «Расчёты по долгосрочным кредитам»
Сальдо нач.
Операции за период	100 000	Операции за период	1 000 000
	300 000		100 000
Обороты по дебету	400 000	Обороты по кредиту	1 100 000
Сальдо кон.		700 000

Пример: Швейная мастерская получила от ткацкой фабрики №1 шёлковые ткани на сумму 40 000 руб. Оплата поставщику не была перечислена до конца текущего периода, и у мастерской образовалась задолженность. В том же периоде мастерская произвела предоплату фабрике №2 в счёт предстоящей поставки шерстяных тканей в сумме 50 000 руб. Ткани получены не были. От фабрики №3 была получена фурнитура на сумму 10 000 руб. и она же была оплачена в том же отчётном периоде.    

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
Сальдо нач.
Операции за период	50 000	Операции за период	40 000
	10 000		10 000
Обороты по дебету	60 000	Обороты по кредиту	50 000
Сальдо кон.	50 000	40 000

Расчёт сальдо ведётся по каждому поставщику. Аналитическая таблица расчётов сальдо по поставщикам

Постав щик	Сальдо начальное, руб.		Оборот, руб.		Сальдо конечное, руб.
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Ф№1	—	—		40 000		40 000
Ф№2	—	—	50 000		50 000
Ф№3	—	—	10 000	10 000
Итог	—	—	60 000	50 000	50 000	40 000