Логика метода двойной записи проста: поскольку каждая хозяйственная операция вызывает тождественные изменения в двух статьях баланса, не нарушая итогов его актива и пассива, то же самое будет происходить и при отражении операций на счетах, которые тесно связаны с балансом.

Сущность способа двойной записи заключается в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов.

Такая запись называется бухгалтерской проводкой. Составить проводку - значит указать, на какую сторону счетов нужно записать сумму операции.

Проводка отражает, откуда мы взяли средства и куда их вложили, или что мы получили и кому за что должны.

 

Как составить бухгалтерскую проводку.

Для составления проводки нужно ответить на вопросы:

Какие объекты учёта участвуют в этой хозяйственной операции и каким счетам они соответствуют?

Что характеризуют эти статьи - имущество предприятия (актив баланса) или источники его формирования (пассив баланса)?

Откуда что куда пошло? Или, иначе, какой счёт следует отразить по дебету, а какой по кредиту?

Пример: Предприятие произвело продукцию на сумму 35 000 руб., и эта продукция была передана на склад.

Произошло увеличение материальных ценностей предприятия в виде образовавшейся готовой продукции, значит, следует использовать счёт, который так и называется «Готовая продукция». Стоимость продукции слагается из затрат на её производство. Значит, вторая статья - «Основное производство».

Затраты, вложенные в производство, и готовая продукция, в которую эти затраты преобразованы, - это то, что организация имеет в наличии. Значит, оба счёта отражают имущественную сторону баланса и, следовательно, являются активными.

Оба счёта активные, но на одном произошло уменьшение («Основное производство»), а на другом - увеличение («Готовая продукция»).

Проводка будет выглядеть так:

Дебет 43 «Готовая продукция» - Кредит 20 «Основное производство» 35 000руб.

Все проводки отражаются в журнале хозяйственных операций. Наша проводка в этом журнале будет выглядеть следующим образом:

№	Дата операции	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1	00.00.0000	Передача готовой продукции собственного производства на склад	43	20	35 000

 

Исправление ошибок.

Записать операцию на счетах - значит отразить её содержание в бухгалтерских книгах, карточках, или свободных листах, являющихся учётными регистрами.

Исправление ошибок в учётных регистрах осуществляется тремя способами:

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учётных записей. Ошибочный текст или сумма зачёркивается тонкой линией, так, чтобы можно было прочесть зачёркнутое, и над зачёркнутым пишут правильный текст или сумму. При этом зачёркивается всё число, даже если ошибка была допущена только в одной цифре. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документах - подписями лиц,

подписавших документ; в учётных регистрах - подписью лица, производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или в конце страницы, записывая в ней «исправлено» и правильный текст или сумму.

2. Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учётных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную проводку. Пример: Подотчётному лицу выдали из кассы 40 000 руб., а ошибочно записали 10 000 руб., т.е. на 30 000 руб. меньше. На эти 30 000 руб. нужно сделать дополнительную проводку.

Если в учётных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное сторно». Вначале ошибочная проводка записывается в той же корреспонденции счетов, но запись производится красными чернилами, что означает отмену данной корреспонденции счетов, во всех учётных регистрах, которых касается эта корреспонденция. Далее составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается обычными чернилами. Пример: В организации совершена следующая операция: из кассы выдано подотчётным лицам 40 000 руб.

Ошибочно была составлена проводка:

Дебет 70 - Кредит 50    40 000 руб.

При проверке записей на счетах ошибка была обнаружена. Для снятия ошибочной записи
неправильную проводку повторяют красными чернилами и записывают её в учётные регистры.

Дебет 70 - 40 000 руб.

Кредит 50

После этого составляют правильную проводку:

Дебет 71 - Кредит 50    40 000 руб.

Способ «красное сторно» применяют для исправления ошибок и в тех случаях, когда корреспонденция счетов не нарушена, но преувеличенна сумма операции. Для исправления такой ошибки составляют вторую сторнировочную проводку на разность между преувеличенной и правильной суммами операций.